Le président lisant les Rapports au cours de l'assemblée générale de juin 2009
Rapport Moral
L’année 2009 fut celle du renouveau de l’association, développement amorcé et constaté au cours de notre précédente assemblée générale du 30 juin 2009.
Le Bureau - un usager a été élu au poste de Trésorier -, ainsi que ses réunions se sont ouverts dans un esprit participatif aux usagers.
Cet élan est encouragé par l’arrivée de bénévoles qui apportent des compétences, une énergie et un enthousiasme communicatifs au service des usagers. Cet apport s’est consolidé en 2010 par l’accueil de deux autres écrivains publics experts dans différents domaines juridiques.
Le succès non démenti des sorties – 3 piques niques, 1 spectacle, 1 Musée - et des activités que nous proposons – Atelier Internet -, dont le but initial est de permettre aux usagers, au-delà des démarches pour lesquelles ils viennent nous rencontrer, de s’extraire de leur solitude et de leurs soucis, apparait comme un puissant levier de lien social et d’insertion.
Nous devons désormais poursuivre dans cette voie dans laquelle nous bénévoles, nous sentons confortés dans nos convictions. Elle prouve que les valeurs humanistes et universelles d’hospitalité, de don de soi, d’altruisme, d’entraide et de Fraternité républicaine sont plus que jamais d’actualité pour les plus démunis qui nous sont proches, au cours de la difficile période que traverse notre pays.
Nous souhaitons persévérer dans cette voie en 2010 en proposant d’autres outils pour vous permettre de franchir les obstacles qui jalonnent votre vie ; pour aider celles et ceux qui le désirent, à construire des itinéraires de vie épanouissants.
Pour mieux vivre ensemble en France, aujourd’hui et demain.
Rapport d’activité
1 - Les permanences d’écrivains publics du jeudi et du samedi sont au maximum de leur capacité d’accueil – environ 450 personnes -. Certaines personnes doivent repartir parfois sans que leur démarche n’ait pu être réalisée. De nombreuses démarches sont couronnées de succès. Certains dossiers sont de plus en plus longs et complexes à traiter ; l’association s’attache depuis 2009 à assurer le suivi des démarches jusqu’à résolution complète des difficultés.
2 – Un fonctionnement plus participatif - « Bureau élargi » - a permis aux usagers le 8 octobre de faire le bilan collectif du pique nique du 27 septembre, préparer la sortie au Musée des Arts Premiers du 1 novembre, la mise en place de l’Atelier Informatique, la première session de formation d’écrivains publics ; et de valider le projet de lettre au Maire.
3 - L’évolution des activités ; l’année a été marquée par
- l’arrivée d’un troisième écrivain public en novembre portant l’effectif de l’équipe à 4 intervenants réguliers
- la participation de 12 personnes à la sortie organisée au Musée des Arts Premiers
- la mise en place de l’Atelier Informatique, dont la liste d’attente des inscriptions s’accroît
- la première session de formation des écrivains publics le 12 décembre – Zoom sur la loi Dalo / Droit au Logement Opposable – autour des 4 bénévoles en activité à la MDCA
- l’accompagnement, à la demande du directeur du centre social et culturel Rhin et Danube, de l’écrivain public - étudiante en licence écrivains publics à la Sorbonne Nouvelle -, qui y tient une permanence hebdomadaire.
4 – Perspectives pour 2010
Le Bureau a validé, dans le but d’une recherche de financements bénéficiant de l’appui de l’ADDEL et de PROJET 19, les axes du projet de l’association :
- Tenue de permanences d’écrivains publics
- Développement du lien social et des relations d’entraide entre les usagers : rencontres conviviales, sorties, initiation bureautique…
- Formation d’écrivains publics bénévoles et constitution d’un réseau local : session d’information et de méthodologie, rencontres de partenaires compétents sur le leur lieu d’activité, conférences de professionnels
- Accompagnement de certains usagers dans les services (médiation)
- Tri des papiers occasionnels
Des contacts sont en cours pour la recherche de partenariats réguliers en vue de l’obtention de microcrédits, l’accès aux structures spécialisées dans la formation bureautique et Internet (Réseau 2000/ Atelier des Réseaux) et dans l’apprentissage ou le perfectionnement du français écrit et parlé (Atelier Pédagogique Personnalisé)…
Le blog personnel du Président Plumeacide – 217 000 pages vues, 171 000 visiteurs uniques - s’est révélé efficace pour promouvoir notre action, rencontrer de nouveaux bénévoles qui nous ont rejoint, accompagner d’autres écrivains publics professionnels en France, à l’étranger (Belgique), contribuer aux travaux d’étudiants. Ainsi une étudiante en 4ème année de Science Po Paris en journalisme réalise actuellement des entretiens avec des usagers, et un professionnel du cinéma en formation souhaite réaliser un documentaire sur notre association.
TF1 (Sept à Huit), France Culture, Le Monde, ont manifesté leur intérêt pour l’activité d’écrivain public en consultant Plumeacide.
Le Président propose d’intégrer Plumeacide dans l’activité de l’association en lui rétrocédant la propriété des droits et en achetant le nom de domaine, afin de poursuivre le service rendu gratuitement aux internautes qui prennent contact par téléphone et par courriels pour effectuer leurs démarches. Une charte éditoriale devra être définie avec le Bureau.
Enfin, l’association envisage la création d’un poste de permanent dans le cadre des contrats aidés par l’Etat. Le profil de poste est transmis en annexe.
PROFIL DE POSTE DE COODINATEUR DES ACTIVITES
CONTRAT UNIQUE D’INSERTION – 26h hebdo
- Permanences d’écrivain public
MDCA + 2 sites sur le 19ème arrondissement
- Traitement des dossiers des usagers hors permanences
- Accompagnement des usagers dans les services (Médiation)
- Relations extérieures :
Consultations d’experts (droit, immobilier…) pour les usagers, contacts avec les responsables de services et d’organismes sociaux (CCAS, DASES, CAF…) à l’appui des démarches, constitution d’un réseau de partenaires associatifs (SNC, Réseau 2000…), recherche de formateurs et conférenciers, relations avec les partenaires financiers…
- Organisation des sorties
Elaboration des propositions, coordination avec les bénévoles, concertation, réunion et information des usagers, organisation et accompagnement
- Formation de bénévoles
4 sessions par an en salle, suivies de 4 visites de services en lien avec la thématique
- Coordination
Suivi des autres activités en appui des bénévoles (Permanences, Internet…), contacts particuliers avec les usagers, et les bénévoles, les lieux d’accueil
- Gestion comptable, administration, fonctionnement statutaire
- Mise à jour du site Internet et veille documentaire
Publication, liaison avec les visiteurs (téléphone, courriel,
rendez-vous), développement de la collecte de dons,
newsletters, mise à jour et référencement, veille documentaire
pour diffusion interne
- Formation et tutorat
Formation à la collecte de dons sur l’Internet, relations avec le tuteur (conseil et soutien)
J'ai dit
Plume Solidaire / Président d'AIDEMA 19
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