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1 mai 2022 7 01 /05 /mai /2022 14:59
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14 mai 2020 4 14 /05 /mai /2020 09:52
AIDEMA19 - AG du 14 octobre 2021 - Rapports de l'exercice de l'exercice 2020

La période du deuxième confinement national, du 30 octobre au 15 décembre 2020 s’est avérée moins contraignante tout en conservant, à la Macvac, des mesures sanitaires protectrices identiques.

Le 5 novembre une Attestation écrivains publics a été délivrée aux bénévoles par la direction de la Macvac dans le cadre des « activités à destination des publics vulnérables autorisées par le Décret 2020-1310 du 29 octobre 2020 prescrivant les mesures générales nécessaires pour faire face à l’épidémie de covid-19 dans le cadre de l’état d’urgence sanitaire. »

Depuis le 16 mars 2020 à ce jour, les mesures sanitaires applicables aux personnes pénétrant à l’intérieur de l’établissement sont restées les mêmes (lire en Annexe).

-----------

 

9 permanences du jeudi ont été annulées, 15 le samedi. Au total, 24 séances n’ont pu être tenues pendant  cette période à la Maison des associations.

En conséquence, AIDEMA 19 a réalisé 62 permanences et accueilli 536 usagers à la Macvac . 114 permanences et 287 personnes ont été accueillies au centre social Danube. Au total, les écrivains publics d’AIDEMA 19 ont reçu 836 personnes en 2020.

A la Macvac, 129 usagers ont adhéré à l’association (129 €). Leurs dons se sont élevé à 78,65 €. Le total de la participation des Membres Consultatifs et des donateurs usagers s’est fixé à 207,65 €.

7 bénévoles sont intervenu: 5 à la Macvac pendant toute l’année 2020, et 2 au Centre social Danube.

Les 5 écrivains publics de la Macvac sont à jour de leur adhésion, et disposent d’une voix délibérative à l’assemblée générale (Membres Actifs).

Le total des cotisations versées par les Membres Actifs en 2020 s’élève donc à 50 €.

A l’instar de 2019, afin de simplifier la gestion des adhésions, certaines sommes remises ont été ventilées sur les trois exercices 2019, 2020, et 2021, afin de régulariser la situation de chaque membre au regard de ses versements[1].

Sur 8 bénévoles en exercice en 2020, les 7 adhésions enregistrées avant l’assemblée générale permettent à l’association (7/8 Membres), de délibérer en conformité avec ses statuts.

Les 2 adhérentes du Centre Danube ont toute liberté de verser leur adhésion avant l’assemblée générale.

L’association entend témoigner sa reconnaissance au personnel municipal, pour la qualité de l’accueil des usagers, de l’environnement logistique mis à sa disposition, et de la coopération conviviale qui s’est établie et pérennisée, depuis l’installation des permanences d’AIDEMA 19 en 2005 à la MACVAC.

Nous sommes conscients du surcroît de travail occasionné par l’organisation de l’espace et l’accueil des publics d’AIDEMA19 depuis l’adoption des mesures sanitaires de protection contre le virus de la covid19.

Je mets à profit la rédaction de ce rapport pour faire savoir à toutes et à tous, le bonheur sincère que j’éprouve à pratiquer cette activité avec vous, et la joie de vous voir chaque semaine.

La cohésion de notre équipe sur les deux lieux d’accueil, à travers ses liens d’amitié et sa grande assiduité à l’activité, sont à mes yeux les meilleurs garants de la continuité de la mission d’intérêt général. Action que nous conduisons auprès d’une population en demande de soutien, souvent confrontée à de grandes difficultés matérielles et psychiques. En lui offrant un service de prestations qui influent favorablement sur le cours de son existence.

De brefs moments de réunions conviviales, comme la Galette des rois en janvier et le repas pris en commun dans un restaurant sur le Quai de Loire, attestent de l’harmonie de notre groupe.

Je remercie Dominique pour le travail de collecte des cotisations et dons des usagers qu’elle accomplit depuis plusieurs années; et Alain, qui veille à l’approvisionnement en fournitures de bureau.

La présentation de ces rapports est, conformément à nos statuts, l’occasion d’un appel à candidatures à la Présidence d’AIDEMA 19, et au renouvellement du Bureau, notre instance dirigeante.

Toutefois, conformément aux arguments qui avaient été présentés dans le contexte de notre dernière assemblée générale du 27 juin 2019, je suis disposé à poursuivre mon mandat de Président, si l’assemblée en décide.

 

Le Président

    Xavier Péron

 

[1] Cf. en Annexes : ETAT DES ADHESIONS ET DONS VERSES PAR LES MEMBRES ACTIFS POUR
L’ EXERCICE 2020

 

 

 

Rapport d’activité

 

 

L’équipe de bénévoles (2020)

 

L’équipe de 2020 s’est resserrée sur son noyau le plus actif. 6 bénévoles sont intervenu jusqu’à la fermeture de la Macvac le 16 mars, et 5 du 28 mai à fin décembre.

Sur les deux sites, les permanences d’AIDEMA 19 ont été animées par 7 écrivains publics : 5 à la Maison du Combattant de la Vie Associative et Citoyenne[1], et 2 au Centre social et culturel Danube.

 

L’activité en 2020 à la Macvac

 

En 2019, l’association a tenu 62 permanences, au lieu de 90 en 2019. Soit une baisse approchant le tiers (31%) de celles qui avaient été tenues en 2019, année dont il a été souligné dans le précédent rapport le caractère exceptionnel du nombre de séances publiques réalisées.

Cette diminution des possibilités d’accueil a mécaniquement conduit à une forte réduction des usagers venus solliciter nos services. De 876 usagers en 2019, l’association a vu sa fréquentation chuter à 536 personnes.

Ce qui représente une baisse de 39% (38,82%) de la fréquentation par rapport à 2019. Cette baisse doit pourtant être pondérée par le fait, que AIDEMA19, pendant la deuxième période de confinement a été l’unique association accréditée par la Ville de Paris afin d’assurer la continuité  des prestations d’écrivains publics pour l’accueil sans rendez-vous de publics en difficulté.

Il est remarquable que, en dépit de l’absence de communication publique sur la continuité de notre activité, autant d’usagers se soient déplacés pour nous rencontrer au cours de ces semaines pendant lesquelles les services publics et les entreprises ne recevaient pas de publics. Ce qui tend à montrer a posteriori la pertinence de la continuité de nos services pendant cette période.

 

 

Rapport financier 2020

 

 

 

ETAT BANCAIRE DE L’EXERCICE 2020 AU 31 DECEMBRE 2020

 

 

Solde bancaire au 31 décembre 2019            1 652, 93

 

Débit                                                                                                                        Crédit

 

Janvier

 

 

2 janvier : Frais de tenue de compte                       15

8 janvier : MAAF assurance                                       99,80

8 janvier : Galette des rois                                         19,95

22 janvier : Boissons                                                   25,95

 

Solde au 31 janvier                                               1 492,23

 

Avril

 

1 avril : frais de tenue de compte                              25

 

Solde au 30 avril                                                    1 467,23

 

Juin

 

12 juin : Fournitures de bureau                                82,89

Remboursement avance Alain Dellery

Fournitures de bureau :           50,89

3 masques avec visière :          23,70

1 masque avec visière :             7,90   

 

Solde au 30 juin                                                     1 384,74

 

Juillet

 

1 juillet : frais de tenue de compte                          25,00

20 juillet : Restaurant                                               248,00

Maison Becquey le 25 juin

Remboursement avance Alain Dellery

 

Solde au 31 juillet                                                  1 111,74

 

Octobre

 

1 octobre : Frais de tenue de compte                     25,00

2 octobre : Fournitures de bureau                           52,84

Remboursement avance Alain Dellery

 

Solde au 30 octobre                                             1 033,90

 

Novembre

 

10 novembre :                                                             34,28

 

 

Solde au 30 novembre                                            999,62

 

Décembre

 

31 décembre : versement cotisations et dons                                                                                  312

 

Solde au 31 décembre 2020                                1 311,62

 

 

 

 

Fonds de caisse au 31 décembre                                 52,50

 

Total crédit :                                                               1 364,12       

 

 

 

Versement en banque du 31 décembre : 312*

Fonds de caisse au 31 décembre : 52,50 (rouleaux de pièces de monnaie incomplets)

Total des disponibilités en espèces de l’exercice : 364,50

 

*Recettes en espèces versées en banque le 31 décembre : 311,20 ~ 312

2019 : 2è semestre                                   84

2020 :                                                        207,65

Cotisation Membre Actif                        20

 

 

 

 

[1] Dominique, Isabelle, Alain, François et Xavier

AIDEMA19 - AG du 14 octobre 2021 - Rapports de l'exercice de l'exercice 2020

Les soldes bancaires respectifs s’élevaient à 1 652,93 € le 31 décembre 2019, et à 1 311,62 € le 31 décembre 2020 après versement de 312 €.

Ce versement représentait les cotisations et dons de 2020, et du second semestre 2019 (84,10 €).

La caisse contenait 52,50 € après versement de 312 € en banque le 31 décembre 2020. Cette somme était constituée des rouleaux incomplets de pièces de monnaie qui ne sont pas acceptés par la Banque Postale.

La trésorerie disponible le 1 janvier 2021  s’élevait par conséquent à 1 364,12 €.

 

Charges

Les postes de dépenses sont les suivants : Assurance (99,80 €), Services bancaires (90 €), Fournitures de bureau (170,01 €), Mission et réception (293,90 €).

Les dépenses en Fournitures de bureau comportent l’achat des masques (31,60 €) et de clés du casier (17,50 €). Les dépenses en véritables fournitures de bureau sont par conséquent de 120,91 €.

Le poste Mission et réception se décline en deux moments de la vie de notre association : la Galette des rois en janvier (45,90 €) à laquelle nous avons invité le personnel de la Macvac; et le repas au restaurant Maison Becquey le 25 juin (248 €). Cette dépense importante se justifie par le fait que cette soirée a permis de réunir toute l’équipe qui intervient à la Macvac à la veille des congés de l’été.

Concernant les frais de tenue de compte, la courbe à la hausse  des années précédentes se poursuit. En 2020, ces frais ont coûté à l’association 90 €, soit 35% de plus qu’en 2019 (58,50€).

La totalité des charges de 2020 (653,71 €)[1], représente plus de 39% de la trésorerie disponible en janvier 2020 (1 652,93 € + 5 € en caisse : 1 657,93 €).

 

Recettes

Les recettes du second semestre 2019 (84 €), qui sont restées en caisse en 2020, doivent être affectées sur le Compte de résultat de l’exercice 2019.

Le montant des dons et cotisations déposés à la Banque Postale le 31 décembre 2020 s’élève à 312 € en espèces.

Cette somme comprend :

- 129 €  adhésions à 1 € provenant des usagers

-   78,65 € de dons des usager

Le total de la participation des Membres Consultatifs et des donateurs usagers s’établit à 207,65 €.                   

- 60 € de cotisations des bénévoles (Membres Actifs)

Soit un total de recettes pour l’exercice 2020 de 267,65 €.

Le résultat de l’exercice s’établit ainsi :

Total des recettes de l’exercice :                                              267,65 €

Total des charges de l’exercice :                                               653,71 €

 

Déficit budgétaire :                                                               - 386,06 €

 

           L’association a compté :

-  129 Membres Adhérents (usagers avec voix consultative)

-      5 Membres Actifs (équipe de la Macvac)

 

La participation des Membres Adhérents usagers (voix consultative)

L’apport des usagers au cours des 536 entretiens réalisés (pm : 876 en 2019) s’est élevé à 207,65 €.

Ces versements représentent une nouvelle baisse en comparaison avec les exercices précédents.[2]

En 2019 la participation des usagers était de 396,70 €.

La baisse de 2020 par rapport à 2019 est donc de 189,05 € (-52%).

Il a été indiqué dans le Rapport moral que la fréquentation s’est révélée plus importante que nous aurions pu le prévoir en raison des contraintes de déplacement dans l’espace public (couvre-feu à 19h, attestations de déplacement…), de l’absence d’information publique concernant la reprise de nos permanences, et de la fermeture des services publics et privés (incitation et développement du télétravail).

 

Voici une rapide comparaison entre les dernières années qui démontre que la fréquentation moyenne par permanence était sensiblement similaire :

- Moyenne des usagers reçus à la Macvac en 2018 : 9,7

- Moyenne des usagers reçus à la Macvac en 2019 : 9,7

- Moyenne des usagers reçus à la Macvac en 2020 : 8,6

 

La diminution des recettes étant corrélée en partie au nombre de permanences annuelles réalisées, on ne pouvait s’attendre qu’à une baisse des recettes en volume :

- Le nombre d’adhésions par rapport à 2019 a baissé de 38,6% (129/210).

- La baisse des recettes des usagers par rapport à 2019 est de 52% (adhésions et dons).

Il n’est pas anodin de noter que la moyenne des recettes par permanence en 2020 représente à peine un peu plus de la moitié de celle de 2018 :

 

- Recette moyenne par usager/permanence en 2018 : 6,21 €

- Recette moyenne par usager/permanence en 2019 : 4,40 €

- Recette moyenne par usager/permanence en 2020 : 3,34 €

 

Cette deuxième diminution annuelle consécutive doit retenir notre attention.

A supposer que l’association se soit dispensée de Galette des rois et de restaurant (293,90 €), les recettes de l’année n’auraient pas couvert les charges fixes (359,81 €).

Il serait par conséquent raisonnable, afin de préserver à l’avenir de nos provisions de trésorerie (1 227,76 € au 31 août 2021), d’atteindre le petit équilibre budgétaire. Autrement dit que les recettes couvrent les dépenses.

Ce qui signifie qu’en 2021, compte tenu de l’augmentation probable des charges fixes, l’association devrait se fixer pour objectif de collecter au minimum 400 €, toutes cotisations et dons confondus[3].

 


[1] presque quatre fois supérieures à celles de 2019 (170,26 €)

[2] Rappelons à nouveau que le montant des cotisations et dons avait été multiplié par 2,4 en 2016 (502,19 €). Le montant de 2018 s’était établi à 510,25 € avoisinant celui de 2017 (528 €) avec un léger fléchissement (3,40%).

 

[3] 162 € collectés au 31 août 2021

AIDEMA19 - AG du 14 octobre 2021 - Rapports de l'exercice de l'exercice 2020
AIDEMA19 - AG du 14 octobre 2021 - Rapports de l'exercice de l'exercice 2020

Pour mémoire : consignes sanitaires en vigueur à la Macvac

 

Mail du 15 mai 2020

Port du masque fortement recommandé.

 Consignes :

 Équipe AIDEMA 

§  Le passage par l’espace toilettes pour se laver les mains sera obligatoire dès l’entrée dans l’établissement (sauf si vous êtes en possession de gel hydroalcoolique)

§  1 seul écrivain public par bureau + 1 personne (tolérance 1 personne avec 1 enfant mineur)

§  Marquage au sol dans chaque bureau pour veiller au respect de la distanciation physique

§  Accès au photocopieur limité à une personne

§  Lingettes disponibles pour désinfection des claviers et du panneau de contrôle du photocopieur

Public 

§  lavage des mains obligatoire (1 personne)

§  salle d’attente dans la salle Buttes-Chaumont située au RDC (10 personnes maximum + 4 éventuellement dans la cour si le temps le permet)

------------

Autres mesures sanitaires : désinfection des fauteuils et des hygiaphones après chaque entretien, aération des bureaux, aménagement de l’espace d’attente des usagers  pour éviter les croisements.

 

 

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16 octobre 2019 3 16 /10 /octobre /2019 18:00

 

ASSEMBLEE GENERALE DU 14 octobre 2021

 

EXERCICE 2019

Rapport moral

 

 

La fréquentation des permanences d’AIDEMA19 à la Maison des associations, a atteint 876 entretiens réalisés au cours de 90 permanences.

356 personnes ont été accueillies au Centre social Danube,  un nombre non négligeable d’entre-elles venant au centre plusieurs fois dans l’année, dans le cadre de 136 permanences tenues par 2 intervenantes.

Ce sont donc 1232 personnes qui ont bénéficié des prestations des écrivains publics de l’association sur les deux sites en 2019.

A la Macvac, la contribution annuelle de chaque usager fixée à 1€ (décision de l’assemblée générale du 24 janvier 2016), et disposant d’une voix consultative à l’assemblée générale, a représenté une recette de 210 .

Ce qui portait à 210 le nombre des  Membres adhérents avec voix consultative.

Ces 210 usagers ont également versé des dons pour une somme totale de 186,70 €.

La collecte des contributions des usagers a continué à faire l’objet d’une attention constante de la part l’ensemble des bénévoles qui doivent en être de nouveau félicités.

A ce jour la totalité des bénévoles qui ont exercé sur toute la période de l’année 2019 ont régularisé leur adhésion[1], et disposent d’une voix délibérative à l’assemblée générale (Membres Actifs).

3 membres[2] ont acquitté une cotisation au cours de l’exercice[3], un(e) d’entre eux ayant ajouté un don. Trois membres ont versé leur cotisation 2019 en 2020 [4]. Trois autres en 2021[5].

Le montant total des cotisations versées est de 92 €, et les dons de 20 € portant le total des recettes émanant des Membres actifs à 212 €.

Pour simplifier la gestion des adhésions, les sommes remises ont été ventilées sur les trois exercices 2019, 2020, et 2021, afin de régulariser la situation de chaque membre au regard de ses versements[6].

Sur 10 bénévoles en exercice en 2019, l’état des adhésions attendues avant l’assemblée générale permet à l’ensemble des Membres avec voix délibérative (9 Membres), de participer aux votes, et de délibérer en conformité avec les statuts de l’association .

 

Le Président

Xavier Péron

 

Rapport d’activité

 

 

L’équipe de bénévoles (2019)

 

 L’équipe de 2018, stable en 2019, s’est enrichie de la participation de François Mortain à partir d’octobre.

Le Président ayant décidé de suspendre sa participation aux permanences du samedi matin, dès lors limitées à la présence de deux intervenants; François a eu d’autant plus de mérite de persévérer, qu’il n’a pu bénéficier d’une période d’observation et d’apprentissage en tandem avec un écrivain public expérimenté.

En 2019, les permanences d’AIDEMA 19 ont été animées par 10 écrivains publics 8 à la Maison du Combattant de la Vie Associative et Citoyenne[7], et 2 au Centre social et culturel Danube.

 

L’activité en 2019 à la Macvac

L’équipe d’écrivains publics a tenu avec sa régularité coutumière ses
2 permanences hebdomadaires à la Macvac.

En 2019, l’association a tenu 8 séances d’accueil publiques supplémentaires par rapport à 2018 (+8%), et 5 de plus qu’en 2017.

Cette augmentation des permanences a contribué à l’augmentation  sensible des entretiens réalisés en 2019. Les 876 usagers reçus sont proches du résultat exceptionnel qui avait été enregistré en 2017 (862 entretiens).

Le nombre d’entretiens réalisés en 2019 a donc connu une augmentation (8,56%) par rapport à 2018 ; entretiens qui ont été nettement plus nombreux qu’en 2016 (763 entretiens : ~ + 13%) et 2015 (782 : ~+ 11%).

 


[1] A l’exception de François entré en octobre que nous dispensons d’adhésion

[2] Sauf erreur du Président il s’agit de Sylvie, d’Anne-Marie et de Caroline

[3] Versement avant l’AG du 27 juin 2019 qui avait statué sur les exercices 2017 et 2018

[4] Michèle, Christelle et Dominique

[5] Isabelle, Xavier et Alain

[6] Cf. en Annexes : ETAT DES ADHESIONS ET DONS VERSES PAR LES MEMBRES ACTIFS POUR LES EXERCICES 2017-2018-2019

[7] Dominique, Isabelle, Michèle, Christelle, Caroline, Alain, François et Xavier

 

 

 

ETAT BANCAIRE DE L’EXERCICE 2019 AU 31 DECEMBRE 2019
établi le 10 janvier 2020

                                                          
 

Débit                         Crédit                   Solde

 

JANVIER – Relevé 1

 

Solde au 31 décembre 2018 :                                                                                                                1 330,19 €

 

Débit

Frais de tenue de compte                                       13,50 €

 

Solde au 31 janvier 2019                                                                                                                        1 316, 79 €

 

AVRIL – Relevé 2

 

Frais de tenue de compte                                       15,00 €

 

Solde au 30 avril 2019                                                                                                                            1 301, 69 €

 

JUILLET – RELEVE 3

 

Frais de tenue de compte                                       15,00 €

 

Solde au 31 juillet 2019                                                                                                                         1 286,69 €

 

AOUT – RELEVE 4

 

Cotisations des Membres Actifs : 6 chèques                                                  140 €

Cotisations des Membres Adhérents (usagers)                                             353 €

                                                                                                                 Total :   493 €

(Rouleaux incomplets : 41,77 €)
(Total des recettes : 493 + 41,77 = 534,77 €)

 

Solde au 30 août 2019                                                                                                                                  1 779,69 €

 

 

 

 

OCTOBRE – RELEVE 5

 

Frais de tenue de compte                                       15,00 €

Office Dépôt (remboursement Alain)                   60,97 €

 

  Total : 75,97 €

 

Solde au 31 octobre 2019                                                                                                                      1 703,72 €

 

 

DECEMBRE – RELEVE 6

 

Office Dépôt (remboursement Alain)                   50,79 €

 

Solde au  décembre 2019                                                                                                                      1 652,93 €

- - - - - - -

 

AIDEMA 19 - Compte de résultat 2019

 

 

Réalisé

 

Réalisé

ACHATS

111,76 

REMUNERATION DES SERVICES

0,00 

Fournitures d'entretien et de bureau

111,76 

Prestations de services

0,00 

 

 

SUBVENTIONS PUBLIQUES

0,00 

SERVICES EXTERNES

98,87 

Etat

0,00 

Assurances

98,87 

Collectivités Territoriales

 0,00 

   

 

 

 

 

 

 

AUTRES SERVICES EXTERNES

58,50 

 

 

Missions et réceptions :

00,00 

 

 

Frais postaux et téléphone :

00,00 

   

Services bancaires :

58,50 

 

 

 

 

 

 

CHARGES FINANCIERES

0,00 

AUTRES PROD. DE GESTION COURANTE

 

 

 

dont Participation des usagers

396,70 

 

 

dont Participation des bénévoles

*112,00 

 

 

*Cotisations : 92 € + Dons : 20 €

 
 

 

 EXCEDENT BUDGETAIRE

 

 

 

239,57 €

 

TOTAL

269,13

TOTAL

508,70   

 

 

Compte de résultat 2019

 

Les soldes bancaires respectifs s’élevaient à 1330,19 € le 31 décembre 2018, et à 1 652,93 € le 31 décembre 2019.

La caisse contenait 5,85 € le 1 janvier 2019. Cette somme est constituée des rouleaux incomplets de pièces de monnaie qui ne sont pas acceptées par la Banque Postale.

La trésorerie disponible au 1 janvier 2019 s’élevait donc à 1 336,04 €.

Le montant en caisse le 31 décembre 2019 s’élevait à 5 €, portant la trésorerie disponible le 1 janvier 2020 à 1 657,93 €.

 

Charges

Les postes de dépenses sont les suivants : Assurance (98,87 €)*, Services bancaires (58,50 €), Fournitures de bureau (111,76).

* La prime d’assurance de 2019 (98,87 €) a été débitée en décembre 2018.

En tenant compte de la régularisation comptable concernant la prime d’assurance débitée en décembre 2018, le report de charge imputable sur l’exercice 2019 est de 98,87 €.

Avec des charges annuelles évaluées à 269,13€ , 2019 se caractérise donc par la grande modicité des dépenses.

     

Une observation doit être relevée :

  • Les Frais de tenue de compte (Frais bancaires) s’élevaient à 12,20 € en 2015, à 32,30 € en 2016, et à 36,50 € en 2017. En 2018 ils atteignaient la somme de 50,50 €. Ils ont de nouveau augmenté en 2019 de 8 € (58,50€).

 

Recettes

Il n’y aucune recette à déduire de 2019 et à imputer sur 2018.

Ce n’est pas le cas de l’exercice 2020 avec des recettes du second semestre 2019 versées en banque le 31 décembre 2020, et qui doivent être imputées sur 2019.

Le tableau des cotisations et dons - recensés à partir des relevés des permanences -, et du dépôt à la Banque Postale est le suivant :

 

Mois

cotisations 1 €

dons

 

Banque

Espèces

Banque

chèques

Total

Janvier

32

34

 

 

 

 

Février

29

21

 

 

 

 

Mars

24

28

 

 

 

 

Avril

19

19

 

 

 

 

Mai

14

16

 

 

 

 

Juin

21

25

 

 

 

 

Juillet

16

14,7

 

 

 

 

 

(155)

(157,7)

312,7

 

 

 

Aout

 

 

 

353

140

493

Septembre

17

4

 

 

 

 

Octobre

24

8,5

 

 

 

 

Novembre

11

16,5

 

 

 

 

Décembre

3

0

 

 

 

 

 

55

29

84

 

 

 

Total 2019

210

186,7

 

 

 

 

 

Le montant des dons et cotisations déposés à la Banque Postale à la fin du premier semestre s’élève à 493 €, dont 353 € en espèces.

En conséquence, en ce qui concerne le montant des recettes de 2019 figurant dans le Compte de résultat, je propose de retenir provisoirement les sommes suivantes présentées dans le tableau des adhésions et cotisations présenté en Annexe :

 

- Cotisations et dons des Membres Actifs :                                112,00 €

- Cotisations et dons des Membres Adhérents (usagers) : 

                                                                                     210 + 186,7 = 396,70 €

 

Total des recettes de l’exercice :                                           508,7O €

Total des charges de l’exercice :                                            269,13 €

 

Excédent budgétaire :                                                           239,57 €

 

En tenant compte des reports précités, le résultat de l’exercice 2019 présente un excédent budgétaire de  239,57 €.

 

L’association a compté :

-  210 Membres Adhérents (usagers avec voix consultative)

-      9 Membres Actifs

 

La participation des Membres Adhérents usagers (voix consultative)

 

L’apport des usagers au cours des 876 entretiens réalisés s’est élevé à 396,70 €.

Ces versements représentent une baisse importante en rupture avec la stabilité

des montants respectifs des trois exercices précédents.

Le montant des cotisations et dons avait été multiplié par 2,4 en 2016 (502,19 €).

Le montant de 2018 s’était établi à 510,25 € avoisinant celui de 2017 (528 €)

avec un léger fléchissement (3,40%).

La baisse de 2019 par rapport à 2018 est donc de 113,55 € (22,25%)

 

Cette baisse n’est pas alarmante et ne compromet en rien la bonne santé financière de notre association puisque ces recettes couvrent largement les dépenses de l’associations.

Leur montant appelle deux observations auxquelles il conviendrait peut-être de porter notre attention à l’avenir :

- L’augmentation de 8,56% du nombre d’entretiens réalisés par rapport à l’année précédente n’a pas entraînée mécaniquement une augmentation proportionnelle des cotisations et dons (qui aurait pu être de l’ordre 553 €).

- Les adhésions d’usagers étant identiques à celles de 2018 (210/209), qui étaient elles-mêmes en augmentation de 10% par rapport à 2017, nous pouvons en déduire plusieurs hypothèses d’explication qui peuvent se conjuguer:

  • Une plus grande fidélisation d’une plus grande partie des usagers adhérents sans dons supplémentaires (ex : 110 adhérents qui viennent 4 fois dans l’année = 440 entretiens, soit la moitié des entretiens réalisés) ;
  • L’identification par les intervenants d’une proportion plus importante d’usagers en situation de précarité, que l’association a décidé de s’abstenir de solliciter financièrement ;
  • Une partie des usagers qui omettent de proposer une contribution en contrepartie des services que l’association leur rend ;
  • Un relatif affaiblissement de la vigilance des écrivains publics à solliciter les nouveaux usagers accueillis une ou plusieurs fois.

Il convient par conséquent de rappeler les principes qui ont conduit à l’adoption de la cotisation annuelle des usagers, qui leur confère le statut de Membre Consultatif.

Cette cotisation permet:

- une répartition plus égalitaire de la contribution des usagers à la vie de l’association,

- le montant demandé est symbolique et conforme à la réalité des besoins de trésorerie.

- Elle est également équitable dans la mesure où nous avons toutes et tous, su avec discernement, dispenser les personnes les plus financièrement fragiles de cet appel de cotisation.

De plus, dans le contexte actuel, la cotisation présente l’intérêt supplémentaire de constituer un indicateur pertinent d’analyse de la fréquentation et des recettes.

Il conviendra par conséquent de veiller avec la même rigueur, et avec la même régularité à cette modeste et légitime collecte de fonds. Et de pérenniser cette forme de solidarité de la part des usagers, qui constitue une contrepartie nécessaire mais suffisante, à nos prestations d’écrivain publics.[1]

 

Concernant la présente assemblée générale, le coût de l’affranchissement de l’expédition par voie postale[2], de la convocation et des Rapports à chaque Membre Adhérent, étant supérieur au montant de la cotisation versée par la majorité d’entre eux (1 €), les dossiers ne leur sont pas adressés.

Pour mémoire, en 2019, le dossier des Rapports des exercices 2017 et 2018 et le Procès-verbal de l’AG du 26 juin déposé pour consultation libre par les usagers en salle d’attente, n’avait pas été consulté.

 

Le 14 octobre 2021

Le Président

Xavier Péron

 

 


[1] Voir en Annexe : Information relative au vote des Membres Adhérents (usagers)

[2] 2,16 €  pour une Lettre Verte jusqu’à 100g : 2,16 € x 210 Membres Adhérents = 453 €

 

Information relative au vote des Membres Adhérents (usagers)

Rappelons pour mémoire que, le 26 janvier 2016, l’assemblée générale avait acté le principe de fixer à 10 € le montant de la cotisation annuelle des Membres Actifs ; au-delà de cette somme, le Membre Actif devient donateur et reçoit le titre de Membre Bienfaiteur.

Rappel relatif à l’Article 10 des statuts d’AIDEMA 19 – Assemblée générale ordinaire.

L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres à quelque titre qu’ils y soient affiliés, à jour de leur cotisation le cas échéant.

L’assemblée générale ne délibère valablement que si la moitié des membres ayant le droit de vote sont présents ou représentés.

Le vote par procuration est autorisé mais nul ne peut détenir plus d’un pouvoir.

Le vote par correspondance n’est pas admis.

  • Les Membres Adhérents sont les personnes qui bénéficient des prestations de l’association. Ils versent une cotisation annuelle fixée par le Bureau. Ils peuvent assister aux assemblées générales avec une voix consultative.
  • Les Membres Actifs sont les personnes impliquées dans la vie de l’association. Ils versent une cotisation annuelle fixée par le Bureau. Ils assistent aux assemblées générales avec une voix délibérative.

- - - - - - -

Evolution de l’équipe bénévole des

permanences d’AIDEMA19

de 2014 à 2019 sur les deux sites

 

 

 

 

NOM

 

2014

 

2015

 

2016

 

2017

 

2018

 

2019

  1.  

Alain Dellery

x

x

x

x

x

x

  1.  

Xavier Péron

x

x

x

x

x

x

  1.  

Colette Diane

x

 

 

 

 

 

  1.  

Marie-Christine Cordoin

x

x

x

x

 

 

  1.  

Gérard Poch

x

x

 

 

 

 

  1.  

Jean Baptiste Mouton

x

 

 

 

 

 

  1.  

Sylvie Thoirey

x

x

x

x

x

x

  1.  

Anne-Marie Hervé

x

x

x

x

x

x

  1.  

Catherine Montagna

x

 

 

 

 

 

  1.  

Marie-Véronique Charles

x

 

 

 

 

 

  1.  

Michèle Bergougnoux

x

x

x

x

x

x

  1.  

Louiza Djaoudi

x

 

 

 

 

 

  1.  

Malika Méhenni

x

x

x

x

X
départ

mars

 

  1.  

Valérie Cotto

x

x

x

départ mai

 

 

 

  1.  

Dominique Lafleur-Sergent

 

x

x

x

x

x

  1.  

Caroline Cerneau

 

x

x

départ juin

x

octobre

 

x

  1.  

Isabelle Mitrovitsa

 

 

x

entrée sept

x

x

x

  1.  

Bernard Paul

 

 

x
Mai à octobre

 

 

 

  1.  

Joëlle Cajtak

 

 

 

x
Mars à octobre

 

 

  1.  

Christelle Vivion

 

 

 

 

X
Entrée janvier

x

  1.  

François Mortain

 

 

 

 

 

x Entrée octobre

 

21 bénévoles ont contribué aux activités de l’association entre 2014 et 2019

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Le Dossier de Monsieur K

 

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Le Film de l'immigration

  25839 71896

Un film de 40 minutes pour deux siècles d’immigration en France. 

 

Source :

Cité nationale de l'histoire de l'immigration