Plumeacide, écritures publiques et arts énergétiques internes chinois

La fréquentation des permanences d’AIDEMA19 à la Maison des associations, a atteint 801 entretiens réalisés au cours de 82 permanences.

La contribution annuelle de chaque usager fixée à 1€ (décision de l’assemblée générale du 24 janvier 2016) a représenté une recette totale de 510 €.

238 versements ont été réalisés par 209 usagers disposant d’une voix consultative à l’assemblée générale.

Aucun appel de cotisation n’ayant été lancé auprès des bénévoles, qui disposent d’une voix délibérative à l’assemblée générale (Membres Actifs), aucune cotisation n’a été acquittée au cours de l’exercice. Ce qui ne permet pas à l’assemblée de délibérer valablement.

Ce qui portait à 209 le nombre des  Membres adhérents avec voix consultative.

Après appel de cotisation, le Procès-verbal de cette assemblée général prendra acte des régularisations en cours des cotisations des bénévoles. Sur 9 bénévoles en exercice en 2018, les 8 adhésions prévues avant l’assemblée générale devraient permettre de délibérer en conformité avec les statuts de l’association.

L’effectif définitif des adhérents, le compte de résultat et son analyse seront modifiées en conséquence.

La collecte des contributions des usagers a continué à faire l’objet d’une attention constante de la part l’ensemble des bénévoles qui doivent en être de nouveau félicités.

En 2018, les permanences d’AIDEMA 19 ont été animées par 9 écrivains publics, 7 à la Maison des Associations[1] et 2 au Centre social et culturel Danube.

Le repas de fin d’année exceptionnellement offert par l’association, a été un moment chaleureux de rencontre amicale. Il réunissait à cette occasion l’ensemble de l’équipe des bénévoles, et le personnel de la Maison des Associations. Cette invitation était motivée par le souhait unanime des écrivains publics, de témoigner leur reconnaissance au personnel municipal, pour la qualité de l’accueil des usagers, de l’environnement logistique mis à leur disposition, et de la coopération conviviale qui s’est établie avec notre association. Esprit de coopération qui ne s’est jamais démenti depuis l’installation des permanences d’AIDEMA 19 en 2005 à la Maison des Associations, au fil de trois directions successives.

J’exerce la fonction de Président depuis 2008. Ce poste m’a apporté toutes les satisfaction que j’en attendais : une gestion saine et un mode de fonctionnement, je l’espère, pérenne, de notre activité ; une fréquentation élevée et stable ; une certaine reconnaissance de la part des usagers. La constitution d’une équipe permanente d’intervenants motivée, assidue et unie par des liens d’amitié, couronne cette action. Par son esprit de coopération interne, elle constitue un facteur essentiel de l’efficience des démarches que nous réalisons.

Dans un souci de partage démocratique des responsabilités et d’incitation à l’engagement social et associatif, au service de l’intérêt général [2], j’ai envisagé de proposer, comme à chaque assemblée générale depuis quelques années, de transmettre la présidence de l’association.

Au-delà du caractère valorisant de la fonction, l’activité de la présidence offre des possibilités de développement personnel à travers l’apprentissage, à une échelle en l’occurrence très modeste, des méthodes de gestion d’une micro organisation.

De plus, le contexte privilégié dans lequel nous intervenons, nous permet de bénéficier de formations courtes, destinées aux responsables associatifs, auxquelles j’ai participé par le passé. Le cycle des 6 saisons des Journées de formation des écrivains publics a permis à une partie de l’équipe de parachever ses compétences.

Dans un but d’encouragement à cette forme d’engagement enrichissant et gratifiant, dans un contexte équilibré et serein, je désirais, pour faciliter cette transition : accompagner le ou la nouvelle élu(e) dans l’exercice de cette activité, et alléger la « charge » de cette dernière, en conservant la gestion budgétaire d’AIDEMA 19.

Cependant, les réactions et les commentaires qui ont accompagné cette intention m’ont conduit à réviser mon point de vue. Au regard des réflexions qui ont été exprimées, il ressort que ma position conduirait à fragiliser, peut-être à prendre le risque de déstabiliser une micro organisation qui contribue à l’échelle locale depuis bientôt 20 ans, à préserver les possibilités d’accès à l’égalité des droits, d’une population en demande de soutien; en offrant un service de prestations qui influent favorablement le cours de son existence.

Parmi vos réactions, pour n’en citer qu’une, j’ai été sensible au message qui m’a été adressé par Isabelle, que je veux remercier ici particulièrement, parce qu’elle m’a fait prendre conscience du rôle singulier que j’exerce au sein de notre équipe. Rôle qui est devenu avec le temps et l’expérience une seconde nature, que j’ai, par un effet de routine, tendance à oublier. Voici ce message :

« Surtout, pense qu'une petite association comme la nôtre ne tient sa valeur que de nos liens, et n'a d'unité que par les fils qui nous relient autour d'un même centre; et ce centre, cette personne qui donne son ton et son âme à notre petit groupe, c'est toi! ».

C’est donc avec joie que je présente pour une nouvelle année, ma candidature à la Présidence d’AIDEMA 19.

Le Président

Xavier Péron

L’équipe de bénévoles (2018)

Une intervenante a cessé son activité en mars (Malika), départ compensé par l’arrivée d’une intervenante en (Christelle) en janvier.

9 écrivains publics sont intervenu sur les deux sites : 7 à la Maison des associations; 2 au centre social et culturel Danube.

L’activité

L’équipe d’écrivains publics a tenu avec sa persévérance coutumière ses 2 permanences hebdomadaires à la Maison du Combattant et des Associations.

En 2018, l’association a tenu 82 séances d’accueil ; total similaire à celui de 2017 (85).

Rapprochés de la croissante exceptionnelle de 2017 (862 entretiens), les 801 entretiens  réalisés ont diminué dans une proportion de 7%, tout en demeurant bien plus nombreux qu’en 2016 (763 entretiens) et qu’en 2015 (782).

AIDEMA 19 - Compte de résultat 2018 provisoire

Compte de résultat 2018

Les soldes bancaires respectifs s’élevaient à 1283,98 € le 31 décembre 2017, et à 1 330,19 € le 31 décembre 2018.

La caisse contenait 13,60 € le 31 décembre 2017. Cette somme est constituée des rouleaux incomplets de pièces de monnaie qui ne sont pas acceptés par la Banque Postale.

La trésorerie disponible au 1 janvier 2018 s’élevait donc à 1 297,58 €.

Le montant en caisse le 31 décembre 2018 s’élevait à 5,85 € portant la trésorerie disponible au 1 janvier 2019 à 1 336,04 €.

Charges

Le repas offert par l’association à l’équipe des bénévoles et au personnel de la Maison des Associations représente la principale dépense de l’association en 2018 (285 €).

Les postes de dépenses sont les suivants : Assurance (97,87 €)¹, Services bancaires (50,50 €), Fournitures de bureau (53,99)², Frais postaux (0 €)³, Mission et Réception (285 €)⁴. En tenant compte des régularisations comptables portant sur 2017 et 2019, le total des charges imputables à l’exercice 2018 est de 487,36 €.

1 – La prime d’assurance de 2019 (98,87 €) a été débitée en décembre 2018.

Le total des dépenses de ce poste en 2018 était de 196,74 €.

2 - Le total des dépenses de ce poste était de 72,18 € en 2018 :

Avances de trésorerie de 2017 débitée le 21 février 2018 (18,19 €) :
Résultat 2018 : 72,18 – 18,19 (2017) = 53,99 €

3 - Le total de ce poste était de 33,58 € en 2018 : 33,58 € :

Avances de trésorerie (47,18 €) représentant les frais engagés pour l’AG du 29 avril 2017, débitées le 27 décembre 2018:
33,58 (convoc.AG ) + 13,60 € (viennoiserie AG)

4 - Le total des dépenses engagées en 2018 sur le poste Mission et réception s’établit à 298,60 € : 13,60 € (AG du 29 avril 2017) + 285 € (restaurant La Bonace).

Une observation doit être relevée :

• Les Frais de tenue de compte (Frais bancaires) s’élevaient à 12,20 € en 2015, à 32,30 € en 2016, et à 36,50 € en 2017. En 2018 ils atteignaient la somme de 50,50 €.

Recettes

Rappelons que le 1 janvier 2018, la trésorerie disponible au 1 janvier 2018 s’élevait à 1 297,58 €.

1 - Concernant le compte de résultat de 2018, les déductions des produits de 2017 à opérer sur l’exercice 2018, s’élèvent à 211,60 €, et sont les suivantes :

-          13,60 € de fond de caisse du solde de l’exercice 2017,

-     les cotisations 2017 versées en banque le 17 janvier 2018, dont le montant s’élevait à 224 €, comportaient 26 € de cotisations 2018 des usagers (1 au 16 janvier)*: soit un versement au titre de 2017 de 198 €.

*Du 1er au 13 inclus, nous avons reçu :

- 1 fois 0,50 euro ;

- 11 fois 1 euro ;

- 1 fois 1,50 euro ;

- 4 fois 2 euros ;

- 1 fois 5 euros.

Total 26 €

2 – La trésorerie disponible le 1 janvier 2019 est à comptabiliser en recettes dans l’exercice 2018 pour un montant de 5,85 € :

-          Le fonds de caisse de 5,85 € du 31 décembre 2018

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Le total des versements versés en banque en 2018 s’élève 716 €.

En tenant compte des reports précités, le résultat des recettes de l’exercice 2018 s’établit à 510,25 €.

Les cotisations d’adhésion de 2018 des s’élèvent à 209 € et se répartissent ainsi :

• • • • Usagers : 209 €  relevés sur les fiches de permanence
      • Bénévoles : 0 €

• Le compte de résultat de 2018 après reports des sommes précitées s’élève donc en recettes à 510,25 € et à 487,36 € en charges, et présente un excédent budgétaire de 22,89 €.

L’association a compté 209 adhérents (usagers avec voix consultative).

La participation des usagers (voix consultative)

L’apport des usagers au cours des 801 entretiens réalisés s’est élevé à 510,25 €.

Le montant de ces cotisations et dons qui avait été multiplié par 2,4 en 2016 (502,19 €), a augmenté par rapport à 2016. Son montant est proche de celui de 2017 (528 €) avec un léger fléchissement (3,40%) .

Cette continuité du montant des cotisations et dons des Membres Adhérents depuis plusieurs exercices, est remarquable. Elle témoigne, à un niveau certes très modique, de leur désir de contribuer au coût des prestations que nous leur apportons.

Le total de la contribution annuelle de chaque usager fixée à 1€ (décision de l’assemblée générale du 24 janvier 2016) a permis de couvrir les dépenses de l’association (487,36 €), et de dégager un excédent de recette d’un montant de 22,89 €, supérieur aux dépenses de l’exercice.

Rappelons que le besoin de financement annuel minimum du fonctionnement de l’association présenté dans le rapport de l’exercice 2015 avait été estimé à 250 € pour la part sollicitée auprès des usagers (plancher). Ainsi, conformément à cet objectif, comme en 2017, la participation des usagers en 2018 à l’activité de l’association, a financé son coût de fonctionnement. Cette participation représente plus de deux fois le montant attendu. L’association ayant pour ce qui la concerne, maîtrisé ses dépenses.

Le nombre des cotisants usagers s’est établi en 2018 à 209 adhésions enregistrées sur les relevés des permanences pour 238 versements – pm : 257 en 2017. Les cotisations annuelles d’adhésion d’1 € par usager s’élèvent donc à 209 €.

Comparées aux 179 adhésions de 2017, les 209 adhésions représentent une augmentation de plus de 10%.

Comme au cours des deux années précédentes, nous constatons que la mise en œuvre de la cotisation d’1 euro nous a apporté la même satisfaction éthique. Elle « permet une répartition plus égalitaire de la contribution des usagers à la vie de l’association, tout en sollicitant un montant symbolique conforme à la réalité des besoins de trésorerie. Elle est également équitable dans la mesure où nous avons toutes et tous, su avec discernement, dispenser les personnes les plus financièrement fragiles de cet appel de cotisation.»

Cette règle a permis:

• d’instaurer aussi un principe de solidarité collective des usagers à l’égard de l’association ;
• de responsabiliser sur la collecte des cotisations, les Membres Actifs que sont les bénévoles, qualifiés dans les statuts de « personnes impliquées dans la vie de l’association » ; et bénéficiant à ce titre d’une voix délibérative à l’Assemblée générale.

Cette réussite légitime le souhait de persévérer dans cette ligne de conduite juste, équitable et pragmatique. Il conviendra par conséquent de veiller avec la même rigueur, et avec la même régularité à cette collecte de fonds symbolique. Et de pérenniser cette forme de solidarité de la part des usagers, qui constitue une contrepartie nécessaire mais suffisante, à nos prestations d’écrivain publics.

La participation des Membres Actifs (voix délibérative)

L’association, coupable négligence du Président – et du Bureau -, n’a pas lancé d’appel à cotisation à l’adresse des Membres Actifs qui n’ont pas versé de cotisation en 2018. Parmi les 9 bénévoles en activité en 2018, aucun n’a, de fait, adhéré à l’association.

A ce jour 4 bénévoles ont acquitté leur cotisation d’adhésion, mais nous pouvons compter sur un total de 8 adhésions avant l’assemblée générale (quorum 5/9).

Il est donc proposé que le Procès-verbal prenne acte de cette régularisation et modifie le présent rapport financier en conséquence.

Rappelons pour mémoire que, le 26 janvier 2016, l’assemblée générale avait acté le principe de fixer à 10 € le montant de la cotisation annuelle des Membres Actifs ; au-delà de cette somme, le Membre Actif devient donateur et reçoit le titre de Membre Bienfaiteur.

Information relative au vote des Membres Adhérents (usagers)

Rappel relatif à l’Article 10 des statuts d’AIDEMA 19 – Assemblée générale ordinaire.

L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres à quelque titre qu’ils y soient affiliés, à jour de leur cotisation le cas échéant.

L’assemblée générale ne délibère valablement que si la moitié des membres ayant le droit de vote sont présents ou représentés.

Le vote par procuration est autorisé mais nul ne peut détenir plus d’un pouvoir.

Le vote par correspondance n’est pas admis.

• Les Membres Adhérents sont les personnes qui bénéficient des prestations de l’association. Ils versent une cotisation annuelle fixée par le Bureau. Ils peuvent assister aux assemblées générales avec une voix consultative.
• Les Membres Actifs sont les personnes impliquées dans la vie de l’association. Ils versent une cotisation annuelle fixée par le Bureau. Ils assistent aux assemblées générales avec une voix délibérative.

Les usagers disposent d’un droit de vote à titre consultatif et doivent par conséquent

être invités à assister à l’Assemblée (comme par le passé)

Concernant la présente assemblée générale, le coût de l’affranchissement de l’expédition par voie postale (1,76 € minimum), de la convocation et des Rapports à chaque Membre Adhérent, étant supérieur au montant de la cotisation versée par la majorité d’entre eux (1 €), les dossiers ne leur ont pas été adressés. Il convient donc de réfléchir aux modalités d’information des Membres Adhérents afin qu’ils aient la possibilité de prendre connaissance du Procès-verbal et des Rapports amendés.

Le 26 juin 2019

Le Président

Xavier Péron

Evolution de l’équipe bénévole d'écrivains publics d’AIDEMA19

de 2012 à 2018 sur les deux sites

23 bénévoles ont contribué aux activités de l’association entre 2012 et 2017

9 écrivains publics ont animé les permanences en 2017  à la Maison du combattant, de la vie associative et citoyenne (MACVAC), 2 au centre social et culturel Danube