Plumeacide, écritures publiques et arts énergétiques internes chinois

La fréquentation des permanences d’AIDEMA19 à la Maison des associations, a atteint 876 entretiens réalisés au cours de 90 permanences.

356 personnes ont été accueillies au Centre social Danube,  un nombre non négligeable d’entre-elles venant au centre plusieurs fois dans l’année, dans le cadre de 136 permanences tenues par 2 intervenantes.

Ce sont donc 1232 personnes qui ont bénéficié des prestations des écrivains publics de l’association sur les deux sites en 2019.

A la Macvac, la contribution annuelle de chaque usager fixée à 1€ (décision de l’assemblée générale du 24 janvier 2016), et disposant d’une voix consultative à l’assemblée générale, a représenté une recette de 210 €.

Ce qui portait à 210 le nombre des  Membres adhérents avec voix consultative.

Ces 210 usagers ont également versé des dons pour une somme totale de 186,70 €.

La collecte des contributions des usagers a continué à faire l’objet d’une attention constante de la part l’ensemble des bénévoles qui doivent en être de nouveau félicités.

A ce jour la totalité des bénévoles qui ont exercé sur toute la période de l’année 2019 ont régularisé leur adhésion[1], et disposent d’une voix délibérative à l’assemblée générale (Membres Actifs).

3 membres[2] ont acquitté une cotisation au cours de l’exercice[3], un(e) d’entre eux ayant ajouté un don. Trois membres ont versé leur cotisation 2019 en 2020 [4]. Trois autres en 2021[5].

Le montant total des cotisations versées est de 92 €, et les dons de 20 € portant le total des recettes émanant des Membres actifs à 212 €.

Pour simplifier la gestion des adhésions, les sommes remises ont été ventilées sur les trois exercices 2019, 2020, et 2021, afin de régulariser la situation de chaque membre au regard de ses versements[6].

Sur 10 bénévoles en exercice en 2019, l’état des adhésions attendues avant l’assemblée générale permet à l’ensemble des Membres avec voix délibérative (9 Membres), de participer aux votes, et de délibérer en conformité avec les statuts de l’association .

Le Président

Xavier Péron

L’équipe de bénévoles (2019)

 L’équipe de 2018, stable en 2019, s’est enrichie de la participation de François Mortain à partir d’octobre.

Le Président ayant décidé de suspendre sa participation aux permanences du samedi matin, dès lors limitées à la présence de deux intervenants; François a eu d’autant plus de mérite de persévérer, qu’il n’a pu bénéficier d’une période d’observation et d’apprentissage en tandem avec un écrivain public expérimenté.

En 2019, les permanences d’AIDEMA 19 ont été animées par 10 écrivains publics 8 à la Maison du Combattant de la Vie Associative et Citoyenne[7], et 2 au Centre social et culturel Danube.

L’activité en 2019 à la Macvac

L’équipe d’écrivains publics a tenu avec sa régularité coutumière ses
2 permanences hebdomadaires à la Macvac.

En 2019, l’association a tenu 8 séances d’accueil publiques supplémentaires par rapport à 2018 (+8%), et 5 de plus qu’en 2017.

Cette augmentation des permanences a contribué à l’augmentation  sensible des entretiens réalisés en 2019. Les 876 usagers reçus sont proches du résultat exceptionnel qui avait été enregistré en 2017 (862 entretiens).

Le nombre d’entretiens réalisés en 2019 a donc connu une augmentation (8,56%) par rapport à 2018 ; entretiens qui ont été nettement plus nombreux qu’en 2016 (763 entretiens : ~ + 13%) et 2015 (782 : ~+ 11%).

Débit                         Crédit                   Solde

JANVIER – Relevé 1

Solde au 31 décembre 2018 :                                                                                                                1 330,19 €

Débit

Frais de tenue de compte                                       13,50 €

Solde au 31 janvier 2019                                                                                                                        1 316, 79 €

AVRIL – Relevé 2

Frais de tenue de compte                                       15,00 €

Solde au 30 avril 2019                                                                                                                            1 301, 69 €

JUILLET – RELEVE 3

Frais de tenue de compte                                       15,00 €

Solde au 31 juillet 2019                                                                                                                         1 286,69 €

AOUT – RELEVE 4

Cotisations des Membres Actifs : 6 chèques                                                  140 €

Cotisations des Membres Adhérents (usagers)                                             353 €

                                                                                                                 Total :   493 €

(Rouleaux incomplets : 41,77 €)
(Total des recettes : 493 + 41,77 = 534,77 €)

Solde au 30 août 2019                                                                                                                                  1 779,69 €

OCTOBRE – RELEVE 5

Frais de tenue de compte                                       15,00 €

Office Dépôt (remboursement Alain)                   60,97 €

  Total : 75,97 €

Solde au 31 octobre 2019                                                                                                                      1 703,72 €

DECEMBRE – RELEVE 6

Office Dépôt (remboursement Alain)                   50,79 €

Solde au  décembre 2019                                                                                                                      1 652,93 €

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AIDEMA 19 - Compte de résultat 2019

Compte de résultat 2019

Les soldes bancaires respectifs s’élevaient à 1330,19 € le 31 décembre 2018, et à 1 652,93 € le 31 décembre 2019.

La caisse contenait 5,85 € le 1 janvier 2019. Cette somme est constituée des rouleaux incomplets de pièces de monnaie qui ne sont pas acceptées par la Banque Postale.

La trésorerie disponible au 1 janvier 2019 s’élevait donc à 1 336,04 €.

Le montant en caisse le 31 décembre 2019 s’élevait à 5 €, portant la trésorerie disponible le 1 janvier 2020 à 1 657,93 €.

Charges

Les postes de dépenses sont les suivants : Assurance (98,87 €)*, Services bancaires (58,50 €), Fournitures de bureau (111,76).

* La prime d’assurance de 2019 (98,87 €) a été débitée en décembre 2018.

En tenant compte de la régularisation comptable concernant la prime d’assurance débitée en décembre 2018, le report de charge imputable sur l’exercice 2019 est de 98,87 €.

Avec des charges annuelles évaluées à 269,13€ , 2019 se caractérise donc par la grande modicité des dépenses.

Une observation doit être relevée :

• Les Frais de tenue de compte (Frais bancaires) s’élevaient à 12,20 € en 2015, à 32,30 € en 2016, et à 36,50 € en 2017. En 2018 ils atteignaient la somme de 50,50 €. Ils ont de nouveau augmenté en 2019 de 8 € (58,50€).

Recettes

Il n’y aucune recette à déduire de 2019 et à imputer sur 2018.

Ce n’est pas le cas de l’exercice 2020 avec des recettes du second semestre 2019 versées en banque le 31 décembre 2020, et qui doivent être imputées sur 2019.

Le tableau des cotisations et dons - recensés à partir des relevés des permanences -, et du dépôt à la Banque Postale est le suivant :

Le montant des dons et cotisations déposés à la Banque Postale à la fin du premier semestre s’élève à 493 €, dont 353 € en espèces.

En conséquence, en ce qui concerne le montant des recettes de 2019 figurant dans le Compte de résultat, je propose de retenir provisoirement les sommes suivantes présentées dans le tableau des adhésions et cotisations présenté en Annexe :

- Cotisations et dons des Membres Actifs :                                112,00 €

- Cotisations et dons des Membres Adhérents (usagers) : 

                                                                                     210 + 186,7 = 396,70 €

Total des recettes de l’exercice :                                           508,7O €

Total des charges de l’exercice :                                            269,13 €

En tenant compte des reports précités, le résultat de l’exercice 2019 présente un excédent budgétaire de  239,57 €.

L’association a compté :

-  210 Membres Adhérents (usagers avec voix consultative)

-      9 Membres Actifs

La participation des Membres Adhérents usagers (voix consultative)

L’apport des usagers au cours des 876 entretiens réalisés s’est élevé à 396,70 €.

Ces versements représentent une baisse importante en rupture avec la stabilité

des montants respectifs des trois exercices précédents.

Le montant des cotisations et dons avait été multiplié par 2,4 en 2016 (502,19 €).

Le montant de 2018 s’était établi à 510,25 € avoisinant celui de 2017 (528 €)

avec un léger fléchissement (3,40%).

La baisse de 2019 par rapport à 2018 est donc de 113,55 € (22,25%)

Cette baisse n’est pas alarmante et ne compromet en rien la bonne santé financière de notre association puisque ces recettes couvrent largement les dépenses de l’associations.

Leur montant appelle deux observations auxquelles il conviendrait peut-être de porter notre attention à l’avenir :

- L’augmentation de 8,56% du nombre d’entretiens réalisés par rapport à l’année précédente n’a pas entraînée mécaniquement une augmentation proportionnelle des cotisations et dons (qui aurait pu être de l’ordre 553 €).

- Les adhésions d’usagers étant identiques à celles de 2018 (210/209), qui étaient elles-mêmes en augmentation de 10% par rapport à 2017, nous pouvons en déduire plusieurs hypothèses d’explication qui peuvent se conjuguer:

• Une plus grande fidélisation d’une plus grande partie des usagers adhérents sans dons supplémentaires (ex : 110 adhérents qui viennent 4 fois dans l’année = 440 entretiens, soit la moitié des entretiens réalisés) ;
• L’identification par les intervenants d’une proportion plus importante d’usagers en situation de précarité, que l’association a décidé de s’abstenir de solliciter financièrement ;
• Une partie des usagers qui omettent de proposer une contribution en contrepartie des services que l’association leur rend ;
• Un relatif affaiblissement de la vigilance des écrivains publics à solliciter les nouveaux usagers accueillis une ou plusieurs fois.

Il convient par conséquent de rappeler les principes qui ont conduit à l’adoption de la cotisation annuelle des usagers, qui leur confère le statut de Membre Consultatif.

Cette cotisation permet:

- une répartition plus égalitaire de la contribution des usagers à la vie de l’association,

- le montant demandé est symbolique et conforme à la réalité des besoins de trésorerie.

- Elle est également équitable dans la mesure où nous avons toutes et tous, su avec discernement, dispenser les personnes les plus financièrement fragiles de cet appel de cotisation.

De plus, dans le contexte actuel, la cotisation présente l’intérêt supplémentaire de constituer un indicateur pertinent d’analyse de la fréquentation et des recettes.

Il conviendra par conséquent de veiller avec la même rigueur, et avec la même régularité à cette modeste et légitime collecte de fonds. Et de pérenniser cette forme de solidarité de la part des usagers, qui constitue une contrepartie nécessaire mais suffisante, à nos prestations d’écrivain publics.[1]

Concernant la présente assemblée générale, le coût de l’affranchissement de l’expédition par voie postale[2], de la convocation et des Rapports à chaque Membre Adhérent, étant supérieur au montant de la cotisation versée par la majorité d’entre eux (1 €), les dossiers ne leur sont pas adressés.

Pour mémoire, en 2019, le dossier des Rapports des exercices 2017 et 2018 et le Procès-verbal de l’AG du 26 juin déposé pour consultation libre par les usagers en salle d’attente, n’avait pas été consulté.

Le 14 octobre 2021

Le Président

Xavier Péron

Information relative au vote des Membres Adhérents (usagers)

Rappelons pour mémoire que, le 26 janvier 2016, l’assemblée générale avait acté le principe de fixer à 10 € le montant de la cotisation annuelle des Membres Actifs ; au-delà de cette somme, le Membre Actif devient donateur et reçoit le titre de Membre Bienfaiteur.

Rappel relatif à l’Article 10 des statuts d’AIDEMA 19 – Assemblée générale ordinaire.

L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres à quelque titre qu’ils y soient affiliés, à jour de leur cotisation le cas échéant.

L’assemblée générale ne délibère valablement que si la moitié des membres ayant le droit de vote sont présents ou représentés.

Le vote par procuration est autorisé mais nul ne peut détenir plus d’un pouvoir.

Le vote par correspondance n’est pas admis.

• Les Membres Adhérents sont les personnes qui bénéficient des prestations de l’association. Ils versent une cotisation annuelle fixée par le Bureau. Ils peuvent assister aux assemblées générales avec une voix consultative.
• Les Membres Actifs sont les personnes impliquées dans la vie de l’association. Ils versent une cotisation annuelle fixée par le Bureau. Ils assistent aux assemblées générales avec une voix délibérative.

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Evolution de l’équipe bénévole des

permanences d’AIDEMA19

de 2014 à 2019 sur les deux sites

21 bénévoles ont contribué aux activités de l’association entre 2014 et 2019