Plumeacide, écritures publiques et arts énergétiques internes chinois

2020 restera dans les mémoires l’année du confinement consécutif à la pandémie de la Covic-19.

La fermeture de la Macvac pour raison sanitaire est entrée en vigueur le mardi 16 mars. Les permanences ont donc été suspendues jusqu’à la reprise progressive de l’activité de l’établissement

Il en fut de même au Centre Danube qui a été fermé du 17 mars au 11 mai 2020.

A la Macvac, l’association a pu de nouveau accueillir les usagers le jeudi  28 mai, avec un effectif réduit autorisé de deux, puis de trois écrivains publics par dérogation. Nous avons pu recevoir à nouveau le public du samedi, le 4 juillet, après la fin du déconfinement progressif de la Macvac, le mardi 30 juin.

La période du deuxième confinement national, du 30 octobre au 15 décembre 2020 s’est avérée moins contraignante tout en conservant, à la Macvac, des mesures sanitaires protectrices identiques.

Le 5 novembre une Attestation écrivains publics a été délivrée aux bénévoles par la direction de la Macvac dans le cadre des « activités à destination des publics vulnérables autorisées par le Décret 2020-1310 du 29 octobre 2020 prescrivant les mesures générales nécessaires pour faire face à l’épidémie de covid-19 dans le cadre de l’état d’urgence sanitaire. »

Depuis le 16 mars 2020 à ce jour, les mesures sanitaires applicables aux personnes pénétrant à l’intérieur de l’établissement sont restées les mêmes (lire en Annexe).

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9 permanences du jeudi ont été annulées, 15 le samedi. Au total, 24 séances n’ont pu être tenues pendant  cette période à la Maison des associations.

En conséquence, AIDEMA 19 a réalisé 62 permanences et accueilli 536 usagers à la Macvac . 114 permanences et 287 personnes ont été accueillies au centre social Danube. Au total, les écrivains publics d’AIDEMA 19 ont reçu 836 personnes en 2020.

A la Macvac, 129 usagers ont adhéré à l’association (129 €). Leurs dons se sont élevé à 78,65 €. Le total de la participation des Membres Consultatifs et des donateurs usagers s’est fixé à 207,65 €.

7 bénévoles sont intervenu: 5 à la Macvac pendant toute l’année 2020, et 2 au Centre social Danube.

Les 5 écrivains publics de la Macvac sont à jour de leur adhésion, et disposent d’une voix délibérative à l’assemblée générale (Membres Actifs).

Le total des cotisations versées par les Membres Actifs en 2020 s’élève donc à 50 €.

A l’instar de 2019, afin de simplifier la gestion des adhésions, certaines sommes remises ont été ventilées sur les trois exercices 2019, 2020, et 2021, afin de régulariser la situation de chaque membre au regard de ses versements[1].

Sur 8 bénévoles en exercice en 2020, les 7 adhésions enregistrées avant l’assemblée générale permettent à l’association (7/8 Membres), de délibérer en conformité avec ses statuts.

Les 2 adhérentes du Centre Danube ont toute liberté de verser leur adhésion avant l’assemblée générale.

L’association entend témoigner sa reconnaissance au personnel municipal, pour la qualité de l’accueil des usagers, de l’environnement logistique mis à sa disposition, et de la coopération conviviale qui s’est établie et pérennisée, depuis l’installation des permanences d’AIDEMA 19 en 2005 à la MACVAC.

Nous sommes conscients du surcroît de travail occasionné par l’organisation de l’espace et l’accueil des publics d’AIDEMA19 depuis l’adoption des mesures sanitaires de protection contre le virus de la covid19.

Je mets à profit la rédaction de ce rapport pour faire savoir à toutes et à tous, le bonheur sincère que j’éprouve à pratiquer cette activité avec vous, et la joie de vous voir chaque semaine.

La cohésion de notre équipe sur les deux lieux d’accueil, à travers ses liens d’amitié et sa grande assiduité à l’activité, sont à mes yeux les meilleurs garants de la continuité de la mission d’intérêt général. Action que nous conduisons auprès d’une population en demande de soutien, souvent confrontée à de grandes difficultés matérielles et psychiques. En lui offrant un service de prestations qui influent favorablement sur le cours de son existence.

De brefs moments de réunions conviviales, comme la Galette des rois en janvier et le repas pris en commun dans un restaurant sur le Quai de Loire, attestent de l’harmonie de notre groupe.

Je remercie Dominique pour le travail de collecte des cotisations et dons des usagers qu’elle accomplit depuis plusieurs années; et Alain, qui veille à l’approvisionnement en fournitures de bureau.

La présentation de ces rapports est, conformément à nos statuts, l’occasion d’un appel à candidatures à la Présidence d’AIDEMA 19, et au renouvellement du Bureau, notre instance dirigeante.

Toutefois, conformément aux arguments qui avaient été présentés dans le contexte de notre dernière assemblée générale du 27 juin 2019, je suis disposé à poursuivre mon mandat de Président, si l’assemblée en décide.

Le Président

    Xavier Péron

L’équipe de bénévoles (2020)

L’équipe de 2020 s’est resserrée sur son noyau le plus actif. 6 bénévoles sont intervenu jusqu’à la fermeture de la Macvac le 16 mars, et 5 du 28 mai à fin décembre.

Sur les deux sites, les permanences d’AIDEMA 19 ont été animées par 7 écrivains publics : 5 à la Maison du Combattant de la Vie Associative et Citoyenne[1], et 2 au Centre social et culturel Danube.

L’activité en 2020 à la Macvac

En 2019, l’association a tenu 62 permanences, au lieu de 90 en 2019. Soit une baisse approchant le tiers (31%) de celles qui avaient été tenues en 2019, année dont il a été souligné dans le précédent rapport le caractère exceptionnel du nombre de séances publiques réalisées.

Cette diminution des possibilités d’accueil a mécaniquement conduit à une forte réduction des usagers venus solliciter nos services. De 876 usagers en 2019, l’association a vu sa fréquentation chuter à 536 personnes.

Ce qui représente une baisse de 39% (38,82%) de la fréquentation par rapport à 2019. Cette baisse doit pourtant être pondérée par le fait, que AIDEMA19, pendant la deuxième période de confinement a été l’unique association accréditée par la Ville de Paris afin d’assurer la continuité  des prestations d’écrivains publics pour l’accueil sans rendez-vous de publics en difficulté.

Il est remarquable que, en dépit de l’absence de communication publique sur la continuité de notre activité, autant d’usagers se soient déplacés pour nous rencontrer au cours de ces semaines pendant lesquelles les services publics et les entreprises ne recevaient pas de publics. Ce qui tend à montrer a posteriori la pertinence de la continuité de nos services pendant cette période.

Solde bancaire au 31 décembre 2019            1 652, 93

Débit                                                                                                                        Crédit

Janvier

2 janvier : Frais de tenue de compte                       15

8 janvier : MAAF assurance                                       99,80

8 janvier : Galette des rois                                         19,95

22 janvier : Boissons                                                   25,95

Solde au 31 janvier                                               1 492,23

Avril

1 avril : frais de tenue de compte                              25

Solde au 30 avril                                                    1 467,23

Juin

12 juin : Fournitures de bureau                                82,89

Remboursement avance Alain Dellery

Fournitures de bureau :           50,89

3 masques avec visière :          23,70

1 masque avec visière :             7,90   

Solde au 30 juin                                                     1 384,74

Juillet

1 juillet : frais de tenue de compte                          25,00

20 juillet : Restaurant                                               248,00

Maison Becquey le 25 juin

Remboursement avance Alain Dellery

Solde au 31 juillet                                                  1 111,74

Octobre

1 octobre : Frais de tenue de compte                     25,00

2 octobre : Fournitures de bureau                           52,84

Remboursement avance Alain Dellery

Solde au 30 octobre                                             1 033,90

Novembre

10 novembre :                                                             34,28

Solde au 30 novembre                                            999,62

Décembre

31 décembre : versement cotisations et dons                                                                                  312

Solde au 31 décembre 2020                                1 311,62

Fonds de caisse au 31 décembre                                 52,50

Total crédit :                                                               1 364,12       

Versement en banque du 31 décembre : 312*

Fonds de caisse au 31 décembre : 52,50 (rouleaux de pièces de monnaie incomplets)

Total des disponibilités en espèces de l’exercice : 364,50

*Recettes en espèces versées en banque le 31 décembre : 311,20 ~ 312

2019 : 2è semestre                                   84

2020 :                                                        207,65

Cotisation Membre Actif                        20

Les soldes bancaires respectifs s’élevaient à 1 652,93 € le 31 décembre 2019, et à 1 311,62 € le 31 décembre 2020 après versement de 312 €.

Ce versement représentait les cotisations et dons de 2020, et du second semestre 2019 (84,10 €).

La caisse contenait 52,50 € après versement de 312 € en banque le 31 décembre 2020. Cette somme était constituée des rouleaux incomplets de pièces de monnaie qui ne sont pas acceptés par la Banque Postale.

La trésorerie disponible le 1 janvier 2021  s’élevait par conséquent à 1 364,12 €.

Charges

Les postes de dépenses sont les suivants : Assurance (99,80 €), Services bancaires (90 €), Fournitures de bureau (170,01 €), Mission et réception (293,90 €).

Les dépenses en Fournitures de bureau comportent l’achat des masques (31,60 €) et de clés du casier (17,50 €). Les dépenses en véritables fournitures de bureau sont par conséquent de 120,91 €.

Le poste Mission et réception se décline en deux moments de la vie de notre association : la Galette des rois en janvier (45,90 €) à laquelle nous avons invité le personnel de la Macvac; et le repas au restaurant Maison Becquey le 25 juin (248 €). Cette dépense importante se justifie par le fait que cette soirée a permis de réunir toute l’équipe qui intervient à la Macvac à la veille des congés de l’été.

Concernant les frais de tenue de compte, la courbe à la hausse  des années précédentes se poursuit. En 2020, ces frais ont coûté à l’association 90 €, soit 35% de plus qu’en 2019 (58,50€).

La totalité des charges de 2020 (653,71 €)[1], représente plus de 39% de la trésorerie disponible en janvier 2020 (1 652,93 € + 5 € en caisse : 1 657,93 €).

Recettes

Les recettes du second semestre 2019 (84 €), qui sont restées en caisse en 2020, doivent être affectées sur le Compte de résultat de l’exercice 2019.

Le montant des dons et cotisations déposés à la Banque Postale le 31 décembre 2020 s’élève à 312 € en espèces.

Cette somme comprend :

- 129 €  adhésions à 1 € provenant des usagers

-   78,65 € de dons des usager

Le total de la participation des Membres Consultatifs et des donateurs usagers s’établit à 207,65 €.                   

- 60 € de cotisations des bénévoles (Membres Actifs)

Soit un total de recettes pour l’exercice 2020 de 267,65 €.

Le résultat de l’exercice s’établit ainsi :

Total des recettes de l’exercice :                                              267,65 €

Total des charges de l’exercice :                                               653,71 €

           L’association a compté :

-  129 Membres Adhérents (usagers avec voix consultative)

-      5 Membres Actifs (équipe de la Macvac)

La participation des Membres Adhérents usagers (voix consultative)

L’apport des usagers au cours des 536 entretiens réalisés (pm : 876 en 2019) s’est élevé à 207,65 €.

Ces versements représentent une nouvelle baisse en comparaison avec les exercices précédents.[2]

En 2019 la participation des usagers était de 396,70 €.

La baisse de 2020 par rapport à 2019 est donc de 189,05 € (-52%).

Il a été indiqué dans le Rapport moral que la fréquentation s’est révélée plus importante que nous aurions pu le prévoir en raison des contraintes de déplacement dans l’espace public (couvre-feu à 19h, attestations de déplacement…), de l’absence d’information publique concernant la reprise de nos permanences, et de la fermeture des services publics et privés (incitation et développement du télétravail).

Voici une rapide comparaison entre les dernières années qui démontre que la fréquentation moyenne par permanence était sensiblement similaire :

- Moyenne des usagers reçus à la Macvac en 2018 : 9,7

- Moyenne des usagers reçus à la Macvac en 2019 : 9,7

- Moyenne des usagers reçus à la Macvac en 2020 : 8,6

La diminution des recettes étant corrélée en partie au nombre de permanences annuelles réalisées, on ne pouvait s’attendre qu’à une baisse des recettes en volume :

- Le nombre d’adhésions par rapport à 2019 a baissé de 38,6% (129/210).

- La baisse des recettes des usagers par rapport à 2019 est de 52% (adhésions et dons).

Il n’est pas anodin de noter que la moyenne des recettes par permanence en 2020 représente à peine un peu plus de la moitié de celle de 2018 :

- Recette moyenne par usager/permanence en 2018 : 6,21 €

- Recette moyenne par usager/permanence en 2019 : 4,40 €

- Recette moyenne par usager/permanence en 2020 : 3,34 €

Cette deuxième diminution annuelle consécutive doit retenir notre attention.

A supposer que l’association se soit dispensée de Galette des rois et de restaurant (293,90 €), les recettes de l’année n’auraient pas couvert les charges fixes (359,81 €).

Il serait par conséquent raisonnable, afin de préserver à l’avenir de nos provisions de trésorerie (1 227,76 € au 31 août 2021), d’atteindre le petit équilibre budgétaire. Autrement dit que les recettes couvrent les dépenses.

Ce qui signifie qu’en 2021, compte tenu de l’augmentation probable des charges fixes, l’association devrait se fixer pour objectif de collecter au minimum 400 €, toutes cotisations et dons confondus[3].

Pour mémoire : consignes sanitaires en vigueur à la Macvac

Mail du 15 mai 2020

Port du masque fortement recommandé.

 Consignes :

 Équipe AIDEMA 

§  Le passage par l’espace toilettes pour se laver les mains sera obligatoire dès l’entrée dans l’établissement (sauf si vous êtes en possession de gel hydroalcoolique)

§  1 seul écrivain public par bureau + 1 personne (tolérance 1 personne avec 1 enfant mineur)

§  Marquage au sol dans chaque bureau pour veiller au respect de la distanciation physique

§  Accès au photocopieur limité à une personne

§  Lingettes disponibles pour désinfection des claviers et du panneau de contrôle du photocopieur

Public 

§  lavage des mains obligatoire (1 personne)

§  salle d’attente dans la salle Buttes-Chaumont située au RDC (10 personnes maximum + 4 éventuellement dans la cour si le temps le permet)

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Autres mesures sanitaires : désinfection des fauteuils et des hygiaphones après chaque entretien, aération des bureaux, aménagement de l’espace d’attente des usagers  pour éviter les croisements.