Plumeacide, écritures publiques et arts énergétiques internes chinois

ASSEMBLEE GENERALE DU 29 JUIN 2023

2022 a été une année qui s’est déroulée sans incident particulier, et a montré une nouvelle fois la qualité de notre investissement personnel et collectif dans notre activité d’écrivain public.

Cet intérêt s’est affirmé aussi à travers les liens d’amitié qui confortent les relations entre les membres de l’association.

A ce jour les 8 Membres Actifs – 6 à la Macvac et 2 au Centre Danube - sont à jour de leur cotisation 2022. L’assemblée peut donc délibérer valablement.

Une Membre Bienfaitrice a également effectué un don de 50 €.

L’équipe a été soutenue dans son action par la mise à disposition de la MACVAC19, de deux conseillers numériques de la Mairie du 19è. Leur présence est appréciée  pour leurs compétences dans l’accompagnement des usagers dans les démarches numériques que nous ne pouvons effectuer dans le temps imparti de nos permanences, et dont nous ne possédons pas toutes les connaissances requises pour réaliser certaines d’entre elles.

Les permanences tenues par les conseillers numériques le jeudi après-midi s’effectuent, il faut le souligner, en parfaites cordialité et complémentarité d’action avec les écrivains publics d’AIDEMA19.

L’association s’est investie dans deux initiatives :

• 7 Webinaires – Session Aidants Numériques étaient proposées du 7 au 15 mars par la CAF de Paris.
  
  Xavier et Dominique ont transmis des comptes-rendus des conférences concernant respectivement les nouvelles fonctionnalités du site de la CAF, et le Régime général de retraite de la CNAV (cf. Comptes-rendus joints en fichiers attachés).
   
• La Rencontre organisée le 10 mars par le directeur de la MACVAC19 entre les associations qui tiennent des permanences dans l’établissement (cf. Compte-rendu joint en fichier attaché) .

Je remercie Dominique pour le travail de collecte des cotisations et dons des usagers qu’elle accomplit désormais avec rigueur chaque année; et Alain, qui veille à l’approvisionnement en fournitures de bureau.

Comme chaque année, nous élirons le Bureau qui dirige notre association, et j’appelle une nouvelle fois à la candidature d’un nouveau ou d’une nouvelle Président(e).

Le Président
Xavier Péron

L’équipe de bénévoles (2022)

L’association est animée par une équipe de  8 écrivains publics.

6 écrivains publics ont tenu les permanences de la Maison du Combattant de la Vie Associative et Citoyenne, et 2 au Centre social et culturel Danube.

François Mortain, qui avait rejoint notre groupe en septembre 2019, avait mis un terme à sa présence en juillet 2021.

Compte-tenu de l’affluence des usagers le samedi matin, lors de la précédente assemblée générale annuelle, nous avions pris acte de l’importance de trouver au moins un nouvel intervenant afin de pouvoir les accueillir tou(te)s.

L’arrivée de François en avril, et la présence en alternance de Dominique et d’Isabelle, ont permis d’établir un calendrier de permanences qui comportaient, pour la majorité d’entre elles deux ou trois intervenants. Alain, d’une assiduité sans faille le samedi matin, s’est senti donc un peu moins seul.

L’activité en 2022 à la Macvac

En 2022, avec 85 permanences[1], l’association confirme son niveau d’activité de 2021.

761 entretiens ont été réalisés à la Macvac.  Soit une moyenne de 8,95 entretiens par séance (9,3 l’année précédente).

La fréquentation était donc quasi identique à celle de 2021[2].

Il convient d’observer que certains usagers sont reçus par les écrivains publics et s’adressent dans un second temps aux conseillers numériques pour d’autres démarches ; tandis qu’une autre partie des personnes viennent uniquement  consulter le conseillers numériques municipaux. En 2022, les conseillers numériques ont accueilli 110 personnes[3].

Nous pouvons désormais relever trois catégories d’acteurs dans l’aide aux démarches privées :

• l’écrivain public qui écrit à la main (canal manuscrit) ;
• l’écrivain public  qui rédige des courriers sur un ordinateur et imprime sur papier ou adresse les démarches par courriel (canal bureautique) ; 
• l’écrivain public qui réalise des démarches en ouvrant des comptes et/ou en renseignant des formulaires sur des sites dédiés (canal numérique).

Or le développement actuel des démarches numériques nous confronte à une alternative qui pourrait se révéler, à l’avenir, plus pressante que nous ne le percevons aujourd’hui: persévérer dans l’écriture manuscrite et bureautique sans évoluer vers les démarches numériques, ou nous organiser pour nous adapter  à ces nouvelles procédures ?

Il sera donc intéressant d’exercer une certaine veille sur l’évolution :

- comparée de la fréquentation de nos permanences avec celles de nos consœurs/confrères municipaux;
- et de manière générale sur l'évolution de la croissance des démarches numériques obligatoires.

En effet, si nous étions amenés à constater au fil des prochaines années, une progression constante des acteurs du canal numérique et corollairement une désaffection relative des canaux habituels, nous pourrons nous interroger sur l’avenir de notre modèle d’action.

Rapport financier 2022

Solde bancaire au 31 décembre 2021                  1 128,47

Débit                                                                                       Crédit                   

Janvier

Janvier 2022

6 janvier : MAAF                                                                      104,80

18 janvier : Cotisation Adispo Asso Classic                            19,74

Solde au 31 janvier                                                  1 003,93

Février

22 février : versement cotisations et dons                                                   293

Billets :      115
Monnaie : 178

Remboursement Xavier                                                            50,54

Solde au 28 février                                                   1 246,39

Avril

20 avril : Cotisation Adispo Asso Classic                                19,74

Solde au 30 avril                                                       1 226, 65

Juillet

19 juillet : Cotisation Adispo Asso Classic                              19,74

Solde au 29 juillet                                                    1 206,91

Août

18 août : versement cotisations et dons                                                      169

Billets :        65

Monnaie : 104

Solde au 31 août :                                                    1 375,91

Octobre

18 octobre : Cotisation Adispo Asso Classic                          19,74

Solde au 31 octobre :                                               1 356,17

Novembre

3 novembre

Chèque remboursement Alain                                                83,87*

Fournitures de bureau

2021 : 21 et 31 décembre : 29,24

2022 : 25/2 – 22/7 – 16/9 : 54,63                                                                                 

*charge conservée dans le compte de résultat 2022 pour la partie 2021

Solde au 30 novembre :                                          1 272,30

Décembre

21 décembre

Virement de remboursement à Alain                                     17,95

17 novembre

Avance Alain - Office Dépôt : 9,22

8 décembre

Avance Alain - Office Dépôt : 8,73                                                                                      

23 décembre

Virement de remboursement à Xavier                                   12,23

Expéditions courriers du 7/5/2022
20/9 (Banque Postale/ Pôle Connaissance Entreprise)
21/10/22 ( Préfecture de Police – Bureau AG du 21/10/22)

30 décembre

Remise de chèques des adhésions                                                                160

Membres Actifs et dons (voir détails dans le Journal des Recettes)

29 décembre

Dons des usagers                                                                                              185

Solde au 30 décembre 2022                                   1587,12                                                                                                               

Journal de caisse des recettes 2022

En caisse le 31 décembre 2021                                                          Dépôt Banque Postale

209,77

(20 janvier : 241,77 – 32) 

Journal de caisse 2022 du premier semestre

20 janvier                         32

9 février                            30

11 février                         14,78

18 février                         38

Total : 114,78

En caisse : 324,55

22 février – Dépôt Banque Postale                                                                      293                                                                                                                                                                                

Billets :      115

Monnaie : 178

En caisse : 324,55-293 = 31,55

8 avril                                64,58

Total : 64,58

En caisse : 96,13

7 mai

Avance Xavier Affranchissement : 2,32

Adhésion 2021 d’Alain :  10

Total :10 (2021)

15 mai                              37,80

Total : 37,80

En caisse : 143,93

21 juin                              26,95

Total : 26,95

En caisse : 170,88

Total des recettes du premier semestre 2022 : 244,11

              (+ recette 2021 : 10 )

Journal de caisse  du deuxième semestre 2022

5 août                               39,70

Total : 39,70

En caisse : 210,98

18 août– Dépôt Banque Postale                                                                    169

Billets :    65

Pièces : 104

En caisse : 41,58 + 10 Alain 2021 = 51,58

Contrôle de caisse :        56,98

56,98 après versement à la BP -> manque 5 € dans la comptabilité

20 septembre

Avance Xavier Affranchissement :  7,05

(Dossier Banque Postale – Pôle Connaissance des entreprises)

21 septembre

Avance Xavier Affranchissement : 2,86

(Préfecture de Police – Composition du Bureau AG 21 octobre 2021)

18 octobre                       53

Total :53

En caisse : 56,98 + 53 = 109,98

8 novembre                     26

Total :26
 

Après l’AG du 17 novembre

Adhésion Alain :                                                        10 €                                   Espèce

Adhésion Isabelle :                                                   10 €                                   Espèce

Adhésion et don Dominique Sergent :                  20€                                    Chèque

Don Anne-Violaine        :                                         50 €-> reçu fiscal              Chèque

Adhésion Xavier :                                                      10 €                                   Espèce

Adhésion et don Michèle :                                      20 -> reçu fiscal Chèque

Adhésion François :                                                  10 €                                   Espèce

Adhésion et don Sylvie :                                          20 €-> reçu fiscal              Chèque

Adhésion et don Anne-Marie :                               50 €-> reçu fiscal              Chèque

Total :200 €

19 décembre                   52,65

Total : 52,65

21 décembre                   17,95

Virement : Remboursement avance Alain

23 décembre                   12,23

Virement : Remboursement avance Xavier

29 décembre – Dépôt Banque Postale                                                         345

Chèque                            160

Espèce                              185                     

En caisse le 31 décembre 2022 : 37,27

Total des recettes du deuxième semestre 2022 : 171,35

Total des recettes de l’exercice 2022 :                       615,46

Usagers : 244,11 + 171,35 =                                         415,46

Membres Actifs et Bienfaitrices :                               200,00

Compte de résultat de l’exercice 2022

Les soldes bancaires respectifs s’élevaient à 1 128,47 € le 31 décembre 2021, et à 1 587,12 € le 31 décembre 2022.

La caisse contenait 209,77 € le 31 décembre 2021 (rouleaux incomplets de pièces de monnaie non acceptés par la Banque Postale).

La trésorerie disponible le 1 janvier 2022  s’élevait par conséquent à 1 338,24 € ; montant très proche de celui de 2021. Mais toutefois inférieur de 300 €[4] au solde du 31 décembre 2019.

Charges

Compte tenu du résultat déficitaire de l’exercice précédent (-125,09 €), la gestion des dépenses a été des plus rigoureuses.

Les postes des dépenses sont les suivants : Assurance (104,80 € / + 2,15 €), Services bancaires (78,96 € / - 54,27 €), Fournitures de bureau (101,82 € / - 17,45 €), Mission et réception (026 € /- 116 €), Frais postaux (0 € / 24,54 €).

La baisse des Frais de tenue de compte (- 54,57 €) s’explique par le choix de souscription, en cours d’année 2021, du contrat A dispo asso classique qui permet l’accès à Banque en ligne, avec la possibilité d’opérer des virements. Moyen de paiement que nous avons utilisé à plusieurs reprises.

Nous avions déjà réduit nos charges de 158 € en 2021. Nous les avons diminuées de 210,11 € en 2022[5].

Les charges représentaient en 2022 un peu moins de la moitié des recettes (46,40 %).

Recettes

Les recettes propres de l’exercice 2022 s’élèvaient à 615,46 € (370,60 € en 2021).

Cette somme se répartit en :

- 415,46 € de dons provenant des usagers (310,60 € en 2021)

- 200 € de cotisations d’adhésion des bénévoles (Membres Actifs et Membre Bienfaitrice) (60 € en 2021)

En conséquence le résultat de l’exercice 2022 est le suivant :

Total des recettes de l’exercice :                                               615,46 Total des charges de l’exercice :                                                         285,58

La participation des usagers

Rappelons quelques données présentées dans les rapports des années précédentes.

En 2018 le montant des cotisations avoisinait celui de 2017 avec un léger fléchissement (3,40%).

Nous avions constaté une baisse de 22,25% en 2019 par rapport à 2018 (113,55 €).

En 2020, année de la pandémie, nous avions enregistré une nouvelle baisse de 189,05 € (-52%) par rapport à 2019.

 Les recettes de 2021 ne représentaient que 41% de celles de 2017.

Celles de 2022 ont traduit une forte augmentation: elles représentaient près de 80% (78,59%) de celles de 2017.

Nous avions décidé au cours de la précédente assemblée générale annuelle de solliciter des usagers une cotisation de 2€ par an dès le début de l’exercice 2023, au lieu de 1 € par semestre.

Cette nouvelle méthode a montré sa pertinence puisque les seules contributions des usagers se sont révélées plus que suffisantes pour couvrir la totalité des charges de l’exercice (charges : 285 €/ Participation des usagers : 415 € ).

La participation des Membres Actifs et des Membres Bienfaiteurs

Si les usagers se sont montrés plus reconnaissants de l’aide que nous leur apportons, les écrivains publics et une donatrice (Membre Bienfaiteur), ont manifesté leur attachement à l’action de solidarité civique, citoyenne d’AIDEMA19 auprès des populations en difficulté avec la lecture et l’écriture.

Au total 200 € ont été versés à l’association. Aux 8 adhésions annuelles des Membres Actifs, se sont ajouté 140 € de dons, qui incluaient 50 € d’une Membre Bienfaitrice.

La fréquentation

761 entretiens ont été réalisés à la Macvac.  Soit une moyenne de 8,95 entretiens par séance.

Au cours des dernières années la fréquentation moyenne par permanence a relativement peu varié :

- Moyenne des usagers reçus à la Macvac en 2018 et 2019 :           9,7

- Moyenne des usagers reçus à la Macvac en 2020 :                          8,6

- Moyenne des usagers reçus à la Macvac en 2021 :                          9,3

- Moyenne des usagers reçus à la Macvac en 2022 :                          8,95

Tandis que la recette moyenne par permanence a sensiblement augmenté pour atteindre un seuil qui se situe entre ceux de 2018 et 2019 :

- Recette moyenne par usager/permanence en 2018 : 6,21 €

- Recette moyenne par usager/permanence en 2019 : 4,40 €

- Recette moyenne par usager/permanence en 2020 : 3,34 €

- Recette moyenne par usager/permanence en 2021 : 3,69 €

- Recette moyenne par usager/permanence en 2022 : 4,88€

L’objectif de collecter un minimum de 400 € de recettes pendant l’exercice a été largement dépassé, et le compte de résultat présente un excédent budgétaire confortable (329 €).

Afin de préserver la bonne santé de notre trésorerie, nous devons aussi continuer à solliciter la participation de deux euros par an de celles et ceux parmi les usagers qui en ont la capacité financière.

Le 12 juin 2023

Le Président
Xavier Péron

Situation du CCP au 28 avril                                                                             1 419,92

Caisse

En caisse le 31 décembre 2022                                                                             37,27

Recettes collectées de janvier au 12 juin                                                          300,92

Cotisation et don 2023 (Michèle)                                                                         20,00

Total                                                                                                                        1 778,11

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Commentaires à l'issue de l'AG

• Bonjour, 
  Xavier nous a  habitués à rigueur, précision,  sens de l’humain dans notre contribution à l’écriture publique… cela est vérifié, aujourd’hui encore, au travers des documents préparant la prochaine assemblée.
  Merci Xav.
  Et bises à tous.
  Do
   
• Bonjour,
  C'était un très grand plaisir de vous revoir ou vous rencontrer et de voir qu'il y a toujours des gens formidables dans cette association. Je vous souhaite beaucoup de courage pour toutes ces permanences. "votre membre bienfaitrice", 
  Anne-Violaine

A - OBJET : contestation de paiement de Forfait de post-stationnement

1 - former auprès de la collectivité ou de la société à laquelle a été confiée la surveillance du stationnement qui a émis cet avis, un recours administratif préalable obligatoire (RAPO) * dans un délai d'un mois à compter de la réception de cet avis.

• RAPO : Formulaire de Recours Administratif Préalable Obligatoire (RAPO)
   

2- La collectivité (ou la société) a un mois pour vous répondre.
 

Elle peut :

• Rejeter votre demande en rendant une décision explicite de rejet ;
• Garder le silence pendant un mois ; à l'issue de ce délai d'un mois, ce silence vaut rejet de votre demande ; il s'agit d'une décision implicite de rejet ;
• Accepter partiellement votre demande en émettant un nouvel avis de paiement, appelé avis de paiement rectificatif ;
• Accepter totalement votre demande en émettant un titre d'annulation.
   

Ce formulaire de requête doit en outre être accompagné des pièces suivantes :

• La copie de l'avis de paiement du forfait de post-stationnement ;
• La copie du recours administratif préalable obligatoire formé auprès de la commune, de l'établissement public de coopération intercommunale, du syndicat mixte ou du tiers contractant dont relève l'agent assermenté ayant établi l'avis de paiement ;
• La copie de l'accusé de réception postale ou électronique du recours administratif préalable obligatoire ;
• Le cas échéant, de la copie de la décision rendue à l'issue du recours administratif préalable obligatoire (décision de rejet ou avis de paiement rectificatif) .

Ces décisions rendues à l'issue du RAPO sont contestables devant la CCSP.

B – OBJET : contestation d’une décision rendue à l'issue de votre recours administratif préalable obligatoire (RAPO) (OBJET A)

Pour introduire un recours devant la CCSP :

1. Vous devez le faire dans le délai :
   • Soit d'un mois à compter de la réception de la décision explicite de rejet ;
   • Soit d'un mois à compter de la réception de l'avis de paiement rectificatif ;
   • Soit de deux mois à compter de la réception par la collectivité de votre RAPO en cas d'absence de réponse de la collectivité (décision implicite de rejet).
      
2. Vous pouvez vous faire représenter devant la juridiction par un avocat ou un avocat au Conseil d'État et à la Cour de cassation (*).
    
3. Vous devez présenter votre requête sur un formulaire obligatoire. Vous pouvez saisir la juridiction :
    
   • Soit par voie électronique ;

Avant de pouvoir déposer une requête numériquement, vous devez demander la création d’un compte d’accès au portail web de la CCSP.
Pour cela, vous devez remplir toutes les rubriques demandées dans « créer un compte pour déposer une requête » .
 

• • Soit par courrier.

Commission du contentieux du stationnement payant
TSA 51544
87021 LIMOGES CEDEX 9

4. Vous devez joindre à votre requête les pièces suivantes :
    
   • La copie de l'avis de paiement du FPS ;
   • La copie du RAPO ;
   • La copie de l'accusé de réception postal ou électronique de votre RAPO ;
   • La copie de la décision rendue suite à votre RAPO, si vous l'avez reçue (décision de rejet ou avis de paiement rectificatif) ;
   • [Une attestation d'élection de domicile sur le territoire de l'Union européenne, de l'Espace économique européen ou de la Suisse ( Télécharger ce modèle ), si vous n'êtes pas représenté par un avocat ou un avocat au Conseil d'État et à la Cour de cassation et que vous résidez en dehors de ces territoires.]

* (vous ne pouvez pas bénéficier de l'aide juridictionnelle pour cette procédure spécifique)

C – Contestation d’avertissement (ou titre exécutoire) réclamant le paiement du forfait de post-stationnement (FPS) et d'une majoration et vous voulez les contester.

A défaut de paiement de la somme demandée, dans le délai de trois mois à compter de la réception de votre avis de paiement du FPS ou de votre avis de paiement rectificatif, une majoration d'un montant minimum de cinquante euros est appliquée. Vous en prenez connaissance par un avertissement (un titre exécutoire a été émis).

Cet avertissement est contestable directement devant la CCSP (sans devoir déposer un recours préalable administratif obligatoire).

Quelles sont les conditions pour déposer une requête ?

Si vous souhaitez déposer une requête :

• Vous devez le faire dans le délai d'un mois à compter :
  • De la date de réception de la décision explicite de rejet ou de l'avis de paiement rectificatif ;
  • De la date où naît la décision implicite de rejet (date de réception par la collectivité de votre RAPO + 1 mois) ;
  • De la date de réception de votre avertissement.
     
• Vous devez renseigner le formulaire de requête obligatoire puis le transmettre accompagné d'un certain nombre de pièces obligatoires.

Vous pouvez transmettre votre requête :

• Soit par voie électronique;
• Soit par courrier.

Vous pouvez vous faire représenter devant la juridiction par un avocat (*). Dans ce cas, vous devez le préciser sur le formulaire de requête.

* (vous ne pouvez pas bénéficier de l'aide juridictionnelle pour cette procédure spécifique)