Procès-verbal de l’Assemblée générale du
29 juin 2023
Présents :
Bénévoles / Membres actifs (voix délibérative)
Alain D. - Dominique L.-S. - Xavier PERON – Isabelle M. – Michèle B. - Anne-Marie H. – Sylvie T.
Membre Bienfaitrice (voix consultative)
Anne-Violaine B.
Excusés :
François R. – François M.
L’ordre du jour était le suivant :
1 - Bilan de l’exercices 2022
Rapport moral, Rapport d'activité, Rapport financier
2 - Information sur la situation budgétaire au 29 juin 2023
3 - Election du Bureau
1 - Bilan de l’exercice 2022
Le quorum pour l’exercice 2022 était fixé à 5 Membres Actifs sur 8 membres à jour de leur adhésion en 2022. Avec 7 Membres Actifs présents l’Assemblée pouvait délibérer valablement.
Rapport moral, Rapport d'activité, Rapport financier
L’assemblée approuve à l’unanimité les rapports présentés.
La lecture des rapports a fait émerger les points suivants :
- Il est proposé d’éditer une Carte de Membre Actif d’AIDEMA19.
- Nous constatons la difficulté d’obtenir de la Banque Postale les Formulaires de lettre recommandée.
- Concernant les Conseillers numériques :
Dominique et Michèle rappellent la tenue le 3 février 2023 à la Mairie du 19è, d’une réunion de bilan de l’activité 2022, et d’élaboration de leurs axes de travail de 2023, des deux conseillers numériques de la mairie du 19e arrondissement qui ont débuté leur activité début 2022 (cf. extraits des comptes-rendus en Annexe).
Anne-Marie et Sylvie expriment le vœu que les conseillers numériques puissent intervenir au Centre social et culturel Danube. Elles présenteront leur demande aux responsables de l’établissement. Si celle-ci est approuvée, AIDEMA19 pourra envisager, si cela s’avère opportun, de soutenir ensuite cette démarche auprès de la Mairie du 19è.
Il est convenu d’évoquer le peu de motivations de l’un des conseillers numériques, auprès du directeur de la MACVAC19.
A l’occasion du départ de deux écrivains publics à l’approche des congés d’été, Isabelle propose de rechercher un jeune bénévole disposant des compétences numériques.
- Il est fait état du fonctionnement défectueux des ordinateurs mis à la disposition des associations, de l’impossibilité de numériser des documents, de la panne du photocopieur pendant plusieurs semaines. Le président évoquera ces difficultés avec le directeur.
Dominique signale l’intérêt des documents qui ont été présentés sur la socio-démographie du 19è arrondissement, à l’occasion du petit déjeuner qui s’est tenu en Mairie du 19è (le 3 février 2023).
Michèle nous informe que le Crédit Mutuel envisagerait de proposer la suppression des frais de tenue de compte pour les associations au cours du dernier trimestre de 2023.
(Rappel) L’assemblée approuve le fait de ne pas expédier les convocations aux usagers qui ont acquitté la cotisation de 2€ par an, et devenus à ce titre Membres Adhérents avec voix consultative, au regard du coût des expéditions.
2 - Information sur la situation budgétaire au 29 juin 2023
Le solde bancaire au 2 juillet, identique à celui dernier Relevé N°3 du 28 avril s’élevait à 1 419,92 €.
La caisse contenait le 29 juin 406,14 €.
Les cotisations d’adhésion (80 €) et les dons des Membres Actifs (70€) totalisent 150 € de recettes (détail ci-dessous).
Le total des débits du 1 janvier au 29 juin s’élève à 167,20 €.
Le Bureau a pris la décision d’une participation exceptionnelle de l’association aux frais de la réception organisée le 29 juin à L’Escargot, à hauteur de 150 €.
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Adhésions 2023
Etat au 29 juin
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Membres
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Adh.
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Don
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Michèle B.
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10
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10
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Anne-Marie H.
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10
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40
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Sylvie T.
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10
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20
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Isabelle M.
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10
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Dominique L. S.
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10
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Alain D.
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10
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Xavier P.
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10
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Etat au 8 juillet
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François R.
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10
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Total 150
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80
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70
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3 - Election du Bureau
Il est procédé au renouvellement des membres du Bureau.
Sont élus à la majorité des voix :
Président Xavier ...
Vice-Président Alain ...
Trésorière Dominique ...
Secrétaire Isabelle ...
Fait à Paris le 6 juillet 2023
Le Président
Xavier Péron
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ANNEXE 1
Extrait du Compte-rendu de la réunion du 3 février 2023, de Michèle :
« En plus de la MACVAC et de la Mairie ils (les conseillers numériques) intervenaient également dans les structures suivantes :
EPI ==> Lundi A.M et Mardi Matin
Régie ==> Mercredi matin
Capla (Cabanon Place des Fêtes) ==> Mardi A.M
Les autres jours de la semaine, en Mairie du 19°
La Régie : 9 rue Colette Magny Paris 19° est dirigée par Hélène Osmont.
Objet : structure d'insertion professionnelle (ménages et jardinage, paysages...). Un préalable est d'être inscrit à Pôle Emploi
Je n'ai pas eu le temps de discuter plus amplement avec cette dame.
EPI : développé de l'acronyme ??
géré par Philippe Rault - philippe.rault@paris.fr
prend en charge les bénéficiaires du RSA ou les personnes possiblement bénéficiaires.
J'écris ce jour à Mr RAULT . Xavier, tu seras en copie.
Dominique et moi avons apprécié cette réunion. Toute l'assistance s'est accordée pour dire que le besoin de conseiller numérique est croissant. »
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Extrait du Compte-rendu de la réunion du 3 février 2023, de Dominique :
« On a pu noter que la demande des administrés en mairie est de plus en plus forte. Il y a déjà des facilitateurs numériques et, depuis près d’un an, les conseillers numériques que nous connaissons. On voit essentiellement que les administrés viennent pour des questions relevant de la caisse des écoles ou des demandes de pièces d’identité (CNI), pour l’inscription des seniors à des activités proposées par la mairie… donc d’après ce que je comprends pas mal de questions qui relèvent via les services municipaux.
D’autres personnes iront beaucoup plus volontiers vers d’autres structures que la mairie pour régler leurs problèmes. Vers le Capla ou vers chez nous.
Nous avons fait part aux participants des profils que nous accueillons, de la façon dont nous travaillons… du succès auprès des usagers de notre action. Nous avons insisté sur la complémentarité entre les conseillers numériques et nous-mêmes.
Nous avons pu discuter avec différentes personnes à la fin de la réunion. »
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ANNEXE 2
AG du jeudi 29 juin 2023 - Relevé des présences
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Invitations
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Présence
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Absence
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-
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Isabelle M.
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X
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-
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Michèle B.
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X
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-
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Dominique L.S.
|
X
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|
-
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Alain D.
|
X
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|
-
|
Xavier P.
|
X
|
|
-
|
François R.
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excusé
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-
|
Anne-Marie H.
|
X
|
|
-
|
Sylvie T.
|
X
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|
-
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François M.
|
|
excusé
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-
|
Anne-Violaine B.
|
X
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