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ASSEMBLEE GENERALE DU 29 AVRIL 2017
EXERCICE 2016
Rapport moral
La fréquentation des permanences d’AIDEMA19 à la Maison des associations, a connu une fréquentation stable avec 763 entretiens réalisés (pm : 782 en 2015).
Salutaire fut la décision unanimement adoptée au cours de l’assemblée générale du 24 janvier 2016 de fixer à 1€ la contribution annuelle de chaque usager. Elle a permis de financer pour plus de la moitié les dépenses de l’association.
En 2016, les permanences d’AIDEMA 19 ont été animées par 12 écrivains publics ; 10 sont intervenus à la Maison des Associations, 2 au Centre social et culturel Danube.
Je renouvelle à l’occasion de chaque assemblée générale le souhait de me décharger de l’accablant poids de la responsabilité de la présidence de l’association. Ce vœu s’est avéré pieux au fil des années. Par voie de conséquence, à l’issue de l’appel à candidatures statutaire pour renouveler le Bureau, je consentirai, non sans allégresse, et en l’absence dûment constatée de postulant à la présidence, à conserver cette charge. Je me fixe néanmoins comme limite de ne plus exercer d’activité de gestion au sein d’AIDEMA19 au-delà de ma 1 000ème séance d’écritures publiques.
Dans cette perspective, je voudrais aussi féliciter et saluer le travail de Malika qui a tenu avec rigueur le relevé des dons et des cotisations des 157 adhérents.
Le Président
Xavier Péron
Rapport d’activité 2016
L’équipe de bénévoles (2016)
Deux intervenants ont rejoint l’association en 2016. Deux l’ont quittée définitivement, et un troisième temporairement. Une nouvelle bénévole a commencé à découvrir la palette infinie des démarches et l’insondable diversité de situations que nous concourons à clarifier avec célérité, depuis le mois de mars 2017.
L’effectif des écrivains publics qui sont intervenus à la Maison des associations s’est à établi 10.
L’activité
L’activité s’est poursuivie dans ses deux domaines de prédilection :
- Les permanences d’accueil public :
L’équipe d’écrivains publics a tenu avec sa persévérance coutumière ses 2 permanences hebdomadaires à la Maison du Combattant et des Associations. Après le léger fléchissement de 2015 (74), le nombre de séances d’accueil en 2016, a sensiblement rebondi en se rapprochant, avec 79 permanences, du niveau antérieur de 2014 (83).
Rien de surprenant donc, à ce que le total des entretiens réalisés qui a atteint 763 ait été affecté d’un recul peu significatif, sur l’année civile, de 19 personnes accueillies. Recul très relatif, qui dissimule en réalité la remarquable stabilité du nombre de personnes accueillies au cours des deux dernières années: 782 recensées en 2015 (pm : 619 en 2014).
Nous avons d’autant moins à blêmir, comme d’ailleurs à ressentir la plus humble parcelle d’orgueil, de la comparaison du total des permanences tenues, que le nombre de séances annuel de permanences ne dépend pas de l’association, mais du nombre de jours d’ouverture et de fermeture de la Maison des associations, décidés par une entité indépendante et extérieure à nos instances dirigeantes : la Mairie de Paris.
Une étude commanditée et conduite avec diligence par le Président a permis d’évaluer l’assiduité des 9 membres intervenant régulièrement à la Maison des associations au cours de l’année (hormis Marie-Christine dont l’amicale, fidèle et précieuse présence fut exceptionnelle).
Les nominés sont, et le gagnant est….
- Journées de Formation d’écrivains publics bénévoles :
Le programme sur l’ensemble de l’année civile a proposé 3 formations.
Elles ont réuni 31 participants (25 en 2015).
Le constat est identique à celui qui avait été formulé pour l’exercice 2015 : « Ce nouveau fléchissement de nos actions de formation est donc une incitation à nous renouveler, et confirme les termes du rapport d’activité de 2014. »
Deux dates restent à fixer, si des attentes en nombre, et en intensité suffisamment puissante, se font sentir, concernant les deux dernières propositions : Mise en page du courrier sur Word et Handicap et invalidité.
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Féquentation des formations |
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11-juin-16 |
Éthique et déontologie VI |
11 |
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01-oct-16 |
La fracture numérique et la dématérialisation des démarches |
11 |
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05-nov-16 |
Les troubles du voisinage - La Loi ALUR (mise à jour) |
9 |
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Rapport financier 2016
AIDEMA 19 - Compte de résultat 2016
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Réalisé |
Réalisé |
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ACHATS |
47,50 |
REMUNERATION DES SERVICES |
0,00 |
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Eau gaz électricité |
0,00 |
Ventes |
0,00 |
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Fournitures d'entretien et de bureau |
0,00 |
Prestations de services |
0,00 |
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Fournitures d'activités |
47,50 |
Participation des usagers (sauf cotisations) |
0,00 |
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Equipement |
0,00 |
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SUBVENTIONS PUBLIQUES |
0,00 |
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SERVICES EXTERNES |
95,84 |
Etat |
0,00 |
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Locations |
0,00 |
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Travaux d'entretien et de réparation |
0,00 |
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Assurances |
95,84 |
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Divers services externes (ex : cotisations) |
0,00 |
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AUTRES SERVICES EXTERNES |
877,36 |
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Honoraires |
700,00 |
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Publicité-publications |
0,00 |
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Déplacements |
0,00 |
Europe |
0,00 |
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Missions et réceptions : |
71,50 |
|
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Frais postaux et téléphone : |
73,66 |
Collectivités Territoriales |
0,00 |
|
Services bancaires : |
32,20 |
0,00 |
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CHARGES FINANCIERES |
0,00 |
AUTRES PROD. DE GESTION COURANTE |
932,10 |
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dont Produits de gestion courante (dons) |
0,00 |
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dont Particip. des adhérents (cotisations) : |
932,10 |
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DEFICIT BUDGETAIRE |
88,60 |
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TOTAL |
1 020,70 |
TOTAL |
1 020,70 |
Les ressources
Compte de résultat 2016
Le 31/12/2015, il y avait en caisse 0 €.
Les soldes bancaires respectifs s’élevaient à 1 109,19 € le 1 janvier 2016, et à 867,25 € le 31 décembre 2016.
En fin d’exercice, l’association a dégagé un résultat déficitaire de 88,60 €.
Recettes
Un montant de versements en espèces dont les auteurs n’ont pas été identifiés – sur les relevés des permanences - s’élève à 40,29 €.
Le total des recettes enregistrées, s’élève à 932,19 €.
L’association a compté 157 adhérents dont 14 Membres Actifs et 2 Membres Bienfaiteurs.
La participation des usagers (voix consultative)
L’apport des 143 usagers, 502,19€, qui demeurait stable les deux années précédentes (217,70 € en 2015), fut multiplié par 2,4 ; et a couvert un peu plus de la moitié des dépenses de l’année civile (1020 €).
Le besoin de financement minimum du fonctionnement annuel de l’association présenté dans la prospective budgétaire d’apothicaire de la livraison du rapport de l’exercice 2015 avait été estimé à 250 € pour la part sollicitée auprès des usagers (plancher).
La décision de l’assemblée générale en établissant la contribution à 1 € par an par usager avait fixé un cap. Ce cap a été tenu sans coup férir ; preuve qu’un président peut changer le monde simplement par la pensée, en agissant avec la plus grande parcimonie ; et en se reposant sur l’énergie et la vigilance infaillible de ses troupes mobilisées et soudées comme les cinq doigts de la main.
Le bond considérable du nombre des cotisants (28 en 2015), qui a été multiplié par 5, apporte une satisfaction éthique essentielle. Il permet une répartition plus égalitaire de la contribution des usagers à la vie de l’association, tout en sollicitant un montant symbolique conforme à la réalité des besoins de trésorerie. Elle est également équitable dans la mesure où nous avons toutes et tous, su avec le plus grand discernement, dispenser les personnes les plus financièrement fragiles de cet appel de cotisation.
Cette règle a :
Cet appel, il faut aussi le souligner, a par ailleurs reçu un bon accueil de la part des usagers.
NB : Usagers Bienfaiteurs et usagers Adhérents[1]
La participation des Membres Actifs (voix délibérative) et des Membres Bienfaiteurs (voix consultative)
Le 26 janvier 2016, l’assemblée générale avait acté le principe de fixer à 10 € le montant de la cotisation annuelle des Membres Actifs ; au-delà de cette somme, le Membre Actif devenait donateur et recevait le titre insigne de Membre Bienfaiteur.
Parmi les 14 Membres Actifs, 4 se sont montrés Bienfaiteurs en 2016. Deux Membres Bienfaiteurs ont une nouvelle fois manifesté leur attachement exceptionnel à AIDEMA19 en versant un don de 75 € chacun.
Le total des cotisations et dons versés par les Membres Actifs et Bienfaiteurs s’est élevé à 430 €. Ces versements incluent ceux des structures confraternelles et fidèles suivantes : AIDEMA19, l’association AEPAB de Palaiseau, et la Plume Bénévole.
Charges
Les postes de dépenses n’ont pas varié.
L’engagement le plus substantiel fut la facture des honoraires de l’ADIL pour la formation du 6 novembre sur Les troubles du voisinage - La Loi ALUR, pour un montant de 700 €.
Cette dépense est l’origine du déficit budgétaire de l’exercice, d’un montant de 88,60 € indiqué dans le Compte de résultat. Ainsi que l’achat de deux livres (47,50 €).
Fait à Paris le 14 avril 2017
Le Président
Xavier Péron
[1] 12 usagers ont effectué des dons cumulés ou en un seul versement de 10 € et plus, et sont considérés comme des Membres Bienfaiteurs ; 8 autres usagers ont versé entre 5 et 10 € et sont censés être devenus Adhérents à l’association.
Faut-il conserver cette disposition biaisée ?
Je propose de supprimer le principe de l'adhésion qui prête à confusion et ne traduit pas une demande d’adhésion.
ANNEXE
Evolution de l’équipe bénévole des permanences d’AIDEMA19
de 2012 à mars 2017 sur les deux sites
|
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NOM |
2012 |
2013 |
2014 |
2015 |
2016 |
2017 |
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|
Anne-Violaine Bouilloud |
x |
|
|
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|
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Christophe Leclerc |
x |
x |
|
|
|
|
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|
Alain Dellery |
x |
x |
x |
x |
x |
x |
|
|
Xavier Péron |
x |
x |
x |
x |
x |
x |
|
|
Colette Diane |
x |
x |
x |
|
|
|
|
|
Marie-Christine Cordoin |
x |
x |
x |
x |
x |
x |
|
|
Gérard Poch |
x |
x |
x |
x |
|
|
|
|
Jean Baptiste Mouton |
x |
x |
x |
|
|
|
|
|
Elsa Lafage |
x |
x |
|
|
|
|
|
|
Sylvie Thoirey |
x |
x |
x |
x |
x |
x |
|
|
Anne-Marie Hervé |
|
x |
x |
x |
x |
x |
|
|
Chantale Thibault |
|
x |
|
|
|
|
|
|
Catherine Montagna |
|
x |
x |
|
|
|
|
|
Marie-Véronique Charles |
|
x |
x |
|
|
|
|
|
Michèle Bergougnoux |
|
x |
x |
x |
x |
x |
|
|
Louiza Djaoudi |
|
|
x |
|
|
|
|
|
Malika Méhenni |
|
|
x |
x |
x |
x |
|
|
Valérie Cotto |
|
|
x |
x |
x départ mai |
|
|
|
Dominique Lafleur-Sergent |
|
|
|
x |
x |
x |
|
|
Caroline Cerneau |
|
|
|
x |
x départ juin |
|
|
|
Isabelle Mitrovista |
|
|
|
|
x entrée sept |
x |
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Bernard Paul |
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|
x Mai à octobre |
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|
Joëlle Cajtak |
|
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|
|
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entrée mars |
23 bénévoles ont contribué aux activités de l’association au cours des 6 dernières années
Deux semaines seulement ont été nécessaires pour une décision de réduction de la consistante dette fiscale de cette dame, dont elle a hérité de son mari décédé d'une leucémie au Sénégal en 2012.
Madame .... Gnilane
................
Tél : 06
Direction Générale des Finances Publiques
Centre des Finances Publiques
SIP Paris 12ème
75602 Paris cedex 12
Paris le 21 janvier 2017
OBJET : demande d’exonération de l’impôt sur le revenu et de la taxe d’habitation
Références :
Madame, Monsieur,
Je suis redevable pour un montant de 2230 € de l’impôt sur le revenu 2015 dont la date de mise en recouvrement était fixée au 31 juillet 2016, et de la Taxe d’habitation de 1309 € dont la date de mise en recouvrement était établie au 30 septembre 2016.
Après l’acompte versé de 70 €, ces impôts représentent une somme totale de 3539 €.
J’ai également pour les exercices 2014, 2015 un impayé de 1447 €.
Je m’acquitte également depuis le décès de mon époux Monsieur .... survenu le 22 avril 2012, des dettes qu’il avait contractées auprès de vos services. Le solde à payer à ce jour pour 2008 (2368 €) et 2009 (712,38 €), est de 3080,38 €.
Le total des sommes dont je suis redevable auprès de vos services représente par conséquent 8066,38 €.
Par ailleurs je respecte les échéances à hauteur de 402 € pour une durée de 96 mois, du plan de remboursement de la Banque de France établi le 3 février 2015, concernant le remboursement des autres dettes contractées par mon époux.
Mes ressources se composent de ma pension de retraite d’un montant mensuel de 1278 € net.
Aux sommes dues à vos services s’ajoute, depuis le déménagement de ma fille en janvier 2016, la prise en charge totale du loyer de 763 € auquel ma fille contribuait pour moitié.
Les autres charges fixes, EDF, GDF, Carte Orange représentent à elles seules 210 €, et ne me permettent plus désormais de vivre normalement de mes propres ressources.
Dans ce contexte, je sollicite l’exonération complète de l’impôt sur le revenu 2015 et de la taxe d’habitation 2016.
Comptant sur une décision bienveillante à mon égard compte tenu de la dégradation de ma situation financière, dont je ne suis pas directement responsable,
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
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Nos actions associatives au sein d'AIDEMA 19
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