Plumeacide, écritures publiques et arts énergétiques internes chinois

2021 a été une année de retour au fonctionnement habituel de l’association (ante pandémie du COVID19), avec la mise à disposition de trois bureaux.

Le principal événement qui a marqué cet exercice est le vol des chéquiers commandés à la Banque Postale en juin (lire l’historique en annexe).

A ce jour les 6 Membres Actifs – 5 à la Macvac et 1 au Centre Danube - sont à jour de leur cotisation 2021. L’assemblée peut donc délibérer valablement.

L’équipe a de nouveau apporté la preuve de sa cohésion et de son assiduité, conditions sine qua non de la poursuite de son action.

Je remercie Dominique pour le travail de collecte des cotisations et dons des usagers qu’elle accomplit depuis plusieurs années; et Alain, qui veille à l’approvisionnement en fournitures de bureau.

La présentation de ces rapports est, conformément à nos statuts, l’occasion d’un appel à candidatures à la Présidence d’AIDEMA 19, et au renouvellement du Bureau.

Toutefois, je reste disponible pour poursuivre mon mandat de Président, si l’assemblée en décide.

Le Président
Xavier Péron

L’équipe de bénévoles (2021)

5 écrivains publics ont tenu les permanences de la Maison du Combattant de la Vie Associative et Citoyenne, et 2 au Centre social et culturel Danube.

François Mortain, qui avait rejoint notre groupe en septembre 2019, nous a quitté en juillet. Sa disponibilité pour la permanence du samedi a été appréciée, comme la présence régulière, une séance par mois d’Isabelle et de Dominique.

Compte-tenu de l’affluence des usagers, le samedi, la présence minimum permanente de deux écrivains publics est nécessaire pour pouvoir les accueillir tou(te)s. La nécessité de trouver un nouvel intervenant pour le samedi matin s’est donc fait de nouveau sentir.

Deux candidatures n’ont pas été retenues après quelques séances d’essai, respectivement en mars et en septembre/octobre.

L’activité en 2021 à la Macvac

En 2021, avec 84 permanences[1], l’association a retrouvé son rythme d’activité des années qui précédaient la période des confinements.

782 entretiens ont été réalisés à la Macvac.  Soit une moyenne de 9,3 entretiens par séance.

Cette fréquentation représente une augmentation[2] de plus de 30 % (31,45%), par rapport à celle de 2020.

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[1] pour 62 en 2020

[2] 246 usagers supplémentaires en comparaison avec 2020 (536 entretiens).

Solde bancaire au 31 décembre 2020            1 311,62

Débit                                                                                                     Crédit

Janvier

4 janvier : Frais de tenue de compte                            25

7 janvier : MAAF assurance                                         102,65

Solde au 31 janvier                                               1 183,97

Mars

30 mars : versement cotisations et dons                                                                100,00                                                                                          
Solde au 31 mars                                                   1 283,97

Avril

1 avril : frais de tenue de compte                                29,40

29 avril :

Remboursement avance Alain Dellery                       54,66

Fournitures de bureau

Solde au 30 avril                                                    1 199,91

Juin

29 juin : chèque N° 1568019                                       720

Solde au 30 juin                                                        479,91          

Juillet

1 juillet : frais de tenue de compte                           29,40

2 juillet :

Remboursement avance Alain Dellery                   104,75

5 ramettes de papier :                14,75

(Restaurant Napoléon III :          90

Facture du restaurant :

215,80 – 34,80 (Michèle) = 181

Paiement des participants : 90

Avance Alain : 90)

7 juillet : régularisation chèque                                                                             720

8 juillet : frais d’opposition                                            12,80

13 juillet : frais d’opposition                                          12,80

16 juillet                                                                                                                       12,80

21 juillet                                                                                                                       12,80                                                                                              

Solde au 31 juillet                                                  1 065,76

Août

Dons et cotisations :                                                                                                 162

11 août : dons et cotisations    125,00

12 août : dons et cotisations      37,00

Solde au 31 août                                                    1 227,76

En caisse le 31 juillet 2021 

En caisse le 31 juillet 2021 :                                              247,01

Dépôt Banque Postale                                                       162,00

Reste en caisse :                                                     85,01

Petites pièces - Rouleaux incomplets:                37,01

Rouleau incomplet : 2€x24=                                48,00

(refusé à la banque car il manquait une pièce)

Septembre-octobre

1 octobre : Frais de tenue de compte                     29,40

8 octobre : Frais de tenue de compte                       1,59

22 octobre : Cotisation Adispo Asso Classic           18,44

Solde au 29 octobre                                             1 178,33

Novembre

5 novembre : virement pour Alain Dellery           49,86

16 juillet Leclerc :                            7,80

50 enveloppes, 50 pochettes kraft

20 octobre Leclerc :                      21,50

5 ramettes papier, 25 enveloppes

22 octobre                                      20,56

50 enveloppes

Solde au 30 novembre                                        1 128,47

Solde au 31 décembre 2021                              1 128,47

Journal de caisse des recettes 2021

En caisse le 31 décembre 2020                                                     Dépôt Banque Postale

                                          52,50

Journal de caisse 2021 du premier semestre

26 janvier :                     37

13 mars :                        46,40

En caisse : 135,90

30 mars                                                                                                                100

En caisse :   35,90

30 avril :                          42,30

20 mai :                           46,90

21 juin (Mbres Actifs)   60,00

24 juin :                           32,10

1 août :                            44,50

En caisse : 225,80 + 35,90 = 261,70

11 et 12 août                                                                                                     162

En caisse : 99,70

(≠ 85,10 au 31 => + 14,60)

Total usagers premier semestre 2021:                       
83,40 + 165,80 =                                                                   249,20

(Total des relevés des fiches de permanences :              215,50

Recettes à identifier :                                                            33,70)

Adhésions des membres actifs 2019 et 2020               60,00

Alain - Juin 21 (2019 et 2020) :       20

Isabelle - Juin 21 (2019 et 2020) :  20

Xavier - Juin 21 (2019 et 2020) :     20

Total recettes de trésorerie du premier semestre : 309,20

Journal de caisse 2021 du second semestre

21 septembre :                                                                         21,90

7 novembre :                                                                            34,50

31 décembre :                                                                             5,00

Total second semestre :                                                        61,40

(Total des relevés des fiches de permanences :                 62,50

Différence :                                                                               - 1,10

Adhésions de l’AG du 14 octobre pour 2021[1] :              50,00

2021                                              50,00

Isabelle              10

Dominique        10

Michèle             10

Xavier                10

Sylvie                 10

Adhésions de l’AG du 14 octobre pour 2020 :               10,00

Sylvie – Octobre (2020)           10,00

Total recettes de trésorerie du second semestre :   121,40

Total des recettes de trésorerie

309,20 + 121,40 =                                                                   430,60

Ventilation par exercice :

2019 et 2020  :                                                                          70

2021 : 360,60 + 10 (mai 2022)                                            370,60

Charges 2021

Janvier                            127,65

Avril                                   84,06

Juillet                               134,15

Octobre                            49,43

Novembre                        49,86

Total                                445,15

Avances remboursées en février 2022

Xavier :

7 janvier : galette des rois                                              26

4 juin : LRAR Banque Postale                                           6,15

23 juillet : LRAR dossier
d’opposition à la Banque Postale                                   6,15

pour chéquiers détournés

(facture détruite par erreur. Débit sur compte

Courant familial le lundi 26 juillet N°7563

qui correspond à la notice de suivi)

Carnet de timbres                                                           9,60

20 septembre : expédition dossier Adispo Classic    2,64

Total du remboursement                                               50,54

Total des charges 2021 : 495,69

445,15 + 50,54 = 495,69

Résultat de l’exercice 2021

Charges :                         495,69

Recettes :                        370,60

Résultat                       – 125,09             

Compte de résultat de l’exercice 2021

Les soldes bancaires respectifs s’élevaient à 1 311,62 € le 31 décembre 2020, et à 1 128,47 € le 31 décembre 2021.

La caisse contenait 52,50 € le 31 décembre 2020. Cette somme était constituée des rouleaux incomplets de pièces de monnaie qui ne sont pas acceptés par la Banque Postale.

La trésorerie disponible le 1 janvier 2021  s’élevait par conséquent à 1 364,12 €.

Pour mémoire, rappelons que le solde bancaire s’élevait à 1 652,93 € le 31 décembre 2019, soit une baisse de notre épargne de 341,31 € sur une année civile.

Charges

Les postes des dépenses sont les suivants : Assurance (102,65 € / + 2,85 €), Services bancaires (133,23 € / + 43,23 €), Fournitures de bureau (119,27 € / -50,74 €), Mission et réception (116 € /- 177,90 €), Frais postaux (24,54 € / + 24,54 €).

Deux dépenses exceptionnelles (116 €) ont été engagées dans le poste Mission et réception, à l’occasion de la Galette des rois le 7 janvier (26 €), et de la participation de l’association à hauteur de 50% au repas au restaurant du Napoléon III (90 €) en juillet.

La poursuite de la hausse des Frais de tenue de compte (+ 43,23 €) s’explique par le choix de souscription, en cours d’année, à un contrat A dispo asso classique qui permet l’accès à Banque en ligne, avec la possibilité d’opérer des virements.

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Le coût de ce service s’élève à 19,50 € par trimestre[1].

Il remplace les frais de tenue de compte, et représente une économie d’environ 9 €[2].

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La totalité des charges de 2021 (495,69 €) est en baisse par rapport à l’année précédente (- 158,02 €)[3].

Cette baisse signifie que l’association maîtrise ses dépenses.

Pour autant, il faut retenir, que, comme en 2020, les recettes n’équilibrent pas les charges (- 125,09 €). Toutefois cet équilibre aurait pu être atteint si nous nous étions abstenu des dépenses exceptionnelles du poste Mission et réception (116 €) ; ou si nous avions collecté cette somme au second semestre.

Recettes

Les recettes propres de l’exercice 2021 s’élèvent à 370,60 €.

Cette somme se répartit en :

- 310,60 € de dons provenant des usagers[4]

-   60,00 € de cotisations d’adhésion des bénévoles (Membres Actifs)

En conséquence le résultat de l’exercice 2021 est le suivant :

Total des recettes de l’exercice :         370,60 €

Total des charges de l’exercice :         495,69 €

La participation des usagers

Rappelons quelques observations mentionnées dans les rapports des années précédentes ;

En 2018 le montant des cotisations et dons s’était établi à 510,25 € avoisinant celui de 2017 (528 €) avec un léger fléchissement (3,40%).

En 2019, l’apport des usagers (396,70 €) montrait une baisse importante en rupture avec la stabilité des montants respectifs des trois exercices précédents.

La baisse de 2019 par rapport à 2018 était donc de 22,25% (113,55 €).

En 2020, année de la pandémie et des fermetures de la Macvac, ces versements (207,65 €) traduisaient une nouvelle baisse de 189,05 € (-52%) par rapport à 2019.

 Les recettes de 2021 ne représentent que 41% de celles de 2017.

La fréquentation

Au cours des dernières années la fréquentation moyenne par permanence a peu variée :

- Moyenne des usagers reçus à la Macvac en 2018 et 2019 :    9,7

- Moyenne des usagers reçus à la Macvac en 2020 :                   8,6

- Moyenne des usagers reçus à la Macvac en 2021 :                   9,3

Si en 2021, la fréquentation a nettement augmentée, la moyenne des recettes par permanence est restée faible et proche de celle de 2020 qui représentait à peine un peu plus de la moitié de celle de 2018 :

- Recette moyenne par usager/permanence en 2018 : 6,21 €

- Recette moyenne par usager/permanence en 2019 : 4,40 €

- Recette moyenne par usager/permanence en 2020 : 3,34 €

- Recette moyenne par usager/permanence en 2021 : 3,69 €

Il est donc essentiel, afin de préserver nos provisions de trésorerie, d’atteindre le petit équilibre budgétaire. Autrement dit que les recettes couvrent les dépenses.

Rappelons, qu’au cours de la précédente assemblée générale annuelle (14 octobre 2021), nous avons décidé qu’en 2022, compte tenu de l’augmentation probable des charges fixes, l’association devait se fixer pour objectif de collecter au minimum 400 €, toutes cotisations et dons confondus.

Si cette décision ne pouvait pas s’appliquer, il apparaît que ce seuil de recette n’a pas été atteint en 2021, alors même que les charges (495 €), étaient en nette diminution (- 158,02 €) par rapport à 2020.

Il conviendra par conséquent de veiller avec rigueur, à la collecte de la cotisation d’un euro par semestre auprès des usagers qui en ont la capacité financière.

Le 7 novembre 2022

Le Président

Xavier Péron